合思：助力企业实现采购与报销整合的财务数字化转型专家

在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了重重困境。在转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题。像动力源这类企业，存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生，导致操作体验不佳、数据分散以及业务流程繁杂。

随着企业的发展壮大，业务量持续攀升，组织架构日益复杂，传统财务模式愈发难以满足需求。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。而高速发展的企业在业务扩张时，财务管控压力剧增。如派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢等问题凸显。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对管理者决策的贡献有限，亿嘉和科技引入多个软件后，系统间无法有效整合，影响了企业运营效率。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决途径，尤其是在采购与报销整合方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。采购与报销整合作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思使命愿景：为企业财务转型保驾护航

合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在采购与报销整合方面，合思致力于打破传统模式的束缚，提高企业资金的使用效率。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在采购与报销整合上持续发力，不断探索创新，满足企业日益多样化的需求。

核心模块：构筑强大财务数字化体系

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，能实现数据的高效互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，成功打破数据孤岛，让企业的数据流动起来。它具备无需报销功能，彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账、自动结算、自动生成凭证。同时，合思费控还可进行精准的预算管控，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。在采购与报销整合中，合思费控确保了采购与报销流程的顺畅衔接，提高了财务管理的效率。

• 合思商城：丰富消费场景的省钱利器
  合思商城提供了丰富的消费场景，涵盖机票、酒店、火车票等预订服务，并且支持同屏比价，能帮助企业节省大量成本。它与合思费控紧密结合，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。在采购与报销整合方面，合思商城为企业的采购活动提供了便捷的平台，同时与报销流程无缝对接，让采购与报销更加一体化。

• 合思BI：精准决策的数据引擎
  合思BI可生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例，使用合思BI后，所有差旅费、办公费等费用发生情况可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑。它能帮助企业实时了解经营数据，进行多维度分析，支持管理者做出准确决策。在采购与报销整合过程中，合思BI通过数据分析，为企业优化采购与报销流程提供了有力依据。

• 银企直联：高效付款的加速引擎
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。如派克新材使用银企直联后，付款效率和数据准确性得到了显著提升。在采购与报销整合中，银企直联确保了采购款项的及时支付和报销资金的快速到账。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：核心创新的高效体验
  无需报销是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购与报销整合中，无需报销模式让采购与报销流程更加简洁高效，减少了中间环节的繁琐操作。

• 智能发票处理：发票管理的智能助手
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物使用后，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。在采购与报销整合中，智能发票处理确保了采购发票的准确处理和报销流程的顺利进行。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒的桥梁
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在采购与报销整合方面，强大的系统集成能力让采购系统与报销系统实现了无缝对接，提高了数据的流通性和准确性。

• 多维管控自动执行：费用管控的精准利器
  日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。李群自动化通过此功能，实现了费用申请到入账的闭环管理，提高了费用管控精度。在采购与报销整合中，多维管控自动执行确保了采购与报销费用的合理支出，避免了不必要的浪费。

合思优势：脱颖而出的卓越品质

• 广泛连接：一站式解决方案的保障
  合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在采购与报销整合中，广泛连接的优势让企业能够将采购系统和报销系统与其他相关系统进行整合，实现信息的共享和协同。

• 敏捷创新：满足多样需求的动力
  合思以客户为中心，快速响应客户需求，不断进行产品创新和优化。针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在采购与报销整合方面，敏捷创新确保了合思能够根据企业的不同采购与报销需求，提供个性化的解决方案。

• 专业服务：全方位保障的坚实后盾
  合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通、解决问题，确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团对合思项目团队的专业服务给予高度评价。在采购与报销整合项目中，专业服务团队能够帮助企业顺利完成系统的部署和实施，保障采购与报销整合的顺利进行。

• 丰富行业经验：针对性解决方案的基石
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。合思为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案。在采购与报销整合方面，丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的采购与报销特点，制定出更加贴合企业实际的解决方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖精准适配

合思的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、雄帝科技等不同类型的企业都选择了合思的产品。在采购与报销整合方面，不同规模和类型的企业都能从合思的解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。采购与报销整合在这些应用场景中都发挥着重要作用，帮助企业优化财务管理流程。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在采购与报销整合方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购与报销流程的高效整合，提高了企业的财务管理效率。

• 汉威科技集团：财务效率提升的标杆
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”采购与报销整合帮助汉威科技集团优化了财务流程，提高了资金的使用效率。

• 派克新材：报销效率飞跃的见证
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”采购与报销整合让派克新材的采购付款和报销流程更加高效，降低了财务风险。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。采购与报销整合为亿嘉和科技打造了一个完整的财务管理链条，提高了企业的整体运营效率。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷创新的模式、强大的功能模块和专业的服务团队，为众多企业提供了高效、智能、便捷的财务数字化解决方案，尤其是在采购与报销整合方面表现卓越。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在采购与报销整合方面的强大功能，不妨申请免费试用。