合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在复杂多变的市场海洋中航行的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的监管风浪。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。

众多企业在财务管理这片海域中,遭遇着诸多暗礁与漩涡。在财务收支管理、费用控制、预算管控、数据整合等方面,痛点如影随形。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以跟上时代的快船。大量自研系统各自为政,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业财务流程变得繁琐不堪,效率低下,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了根本问题。此时,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,成为企业迫切的需求。

面对企业财务管理的重重困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面且极具针对性的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案,就像是一把精准的手术刀,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。针对企业在财务管理方面的不同痛点,合思提供了一系列具体的“药方”,如系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够根据企业的实际需求,定制个性化的财务数字化解决方案,满足企业不同发展阶段的财务管理需求。而且,合思不仅着眼于解决企业当前的问题,更以长远的眼光,通过持续的技术创新和服务优化,为企业提供长期的支持和保障。

产品功能全景探秘

  • 费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控,宛如一座连接各方数据的智慧桥梁,支持多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。它提供的无需报销解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。在发票处理方面,合思费控更是表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还支持预算管控,实现跨系统预算管理,让预算管控真正落地,为企业的费用管理保驾护航。

  • 商城:省钱合规的消费利器
    合思商城,是一个汇聚海量资源的消费宝库,提供同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加便捷高效。

  • BI:数据决策的精准指南针
    合思BI,为企业管理者提供了一个多维度的报表数据实时同步平台,就像一个精准的指南针,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持费用分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供有力支持。

  • 开放平台:打破壁垒的连接纽带
    合思开放平台,是打破数据流转壁垒的重要纽带,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 银企直联:高效付款的安全通道
    合思银企直联,将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

  • 档案管理:电子化存储的安全保险箱
    合思档案,支持电子会计档案管理,实现了财务档案的电子化存储和查询,就像一个安全的保险箱,提高了档案管理效率和安全性,让企业的财务档案管理更加科学、便捷。

产品核心亮点闪耀

  • 无需报销:简化流程的贴心设计
    无需报销,是合思产品的一大核心亮点,如同冬日里的暖阳,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多途径报销审批流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:数据融合的强大引擎
    合思费控具备强大的系统集成能力,犹如一个强大的引擎,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现多系统的一站式操作,提高工作效率和数据准确性,为企业的数字化转型提供有力支持。

  • 智能管控:费用控制的智慧大脑
    合思产品拥有智能管控功能,就像一个智慧大脑,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,有效控制企业费用支出,让企业的费用管理更加科学、合理。

  • 数据安全:企业信息的坚固堡垒
    合思注重数据安全,构建了多重安全保护体系,宛如一座坚固的堡垒,确保企业财务数据的安全可靠。在数据传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的信息安全提供了有力保障。

产品价值显著彰显

  • 提高效率:让财务工作如飞一般
    合思产品能够显著提高企业的财务工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高多途径报销审批效率方面的卓越表现。

  • 降低成本:为企业节省真金白银
    通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,企业可以有效降低成本。例如,赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。这表明合思产品在帮助企业降低成本方面具有显著的效果,能够为企业节省大量的资金。

  • 加强管控:让费用管理有条不紊
    合思产品支持预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业的费用管理更加规范、有序,加强了企业的管控能力。

  • 提升合规性:确保财务数据真实准确
    合思产品支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过规范报销流程和审批规则,加强企业内部管控,确保企业财务合规。这为企业的财务管理提供了坚实的保障,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型使用场景解析

  • 差旅费报销:轻松搞定多途径报销审批
    在差旅费报销场景下,合思产品可以实现无需报销的流程。员工通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多途径报销审批流程,提高了工作效率。

  • 对公付款:高效管理合同与付款
    合思产品支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款管理更加高效。

  • 预算管控:精准把控企业费用
    合思产品可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控费用支出,实现预算的有效管控。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现协同
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过系统集成,企业可以实现多系统的一站式操作,提高工作效率和数据准确性,促进企业各部门之间的协同工作。

成功案例见证实力

  • 动力源:开启数字化报销新篇章
    北京动力源科技股份有限公司,在电源行业中积极引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供行业的佼佼者,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司,在高端制造行业中,借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。

  • 江西中机:报销与核算全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在高端制造行业使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效提升了企业的财务管理效率。

市场定位与差异化优势凸显

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其目标客户主要是各类中大型企业,涵盖了多个行业领域。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。

在行业经验方面,合思成立以来已服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了大量的成功案例。在技术方面,合思拥有强大的研发团队,不断进行技术创新,其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。在服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

总结与展望

合思的财务数智化产品和服务,就像一把万能钥匙,能够帮助企业提高财务工作效率,降低成本,加强管控,提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,合思为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,能够满足企业不同发展阶段的财务管理需求。其产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,能够为企业带来显著的价值提升。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将持续投入研发,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展产品功能,如加强数据分析、人工智能等技术的应用,为企业提供更加精准、智能的财务管理决策支持。同时,合思将不断扩大市场覆盖范围,服务更多的客户,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨尝试使用合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用。我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和效益。立即联系我们,了解更多关于合思财务数智化产品和服务的信息。您可以拨打我们的客服电话[具体电话号码],或者访问我们的官方网站[具体网址],我们期待与您合作。

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captaincaptain
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