在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，接下来让我们一同走进这个精彩的案例，深入了解合思在差旅成本管控方面的卓越能力。
动力源：行业领军的高端制造企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在行业内具有举足轻重的地位。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的资本实力和市场竞争力。
动力源规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展，业务范围日益广泛，差旅成本管控成为了企业财务管理中的重要一环。如何在保障业务顺利开展的前提下，有效控制差旅成本，提高资金使用效率，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：差旅成本管控的智慧之选
合思针对动力源的实际需求，量身定制了一套全面的解决方案，在差旅成本管控方面发挥了巨大的作用。
– 事前规划与实时风控
合思通过建立事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。这就好比为企业的资金流出安装了一道坚固的防线，确保每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费、招待费还是其他因公消费，系统都会根据企业设定的规则进行严格审核，避免不必要的费用支出，从源头上实现了差旅成本的管控。
– 数电票模式下的高效处理
结合数电票新模式，合思的系统展现出了强大的处理能力。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，减少了人工错误，还使得差旅费用的管理更加规范、便捷。企业财务人员无需再花费大量时间在发票收集、整理和录入上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业政策进行智能提醒和审批，确保申请的合理性；在消费环节，员工可以通过企业消费商城选择符合规定的供应商和产品，享受优惠价格；报销时，系统自动关联消费记录和发票，实现快速报销；对账、记账和归档环节也都实现了自动化，大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理模式，使得差旅成本管控更加精细化、科学化。
显著成果：差旅成本管控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅成本管控方面取得了巨大的成功。
– 效率大幅提升
通过合思的系统，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也无需进行大量的人工审核和录入工作。系统的自动化处理使得整个报销流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间，提高了工作效率。
– 人员成本节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化和智能化，减少了对人工的依赖，企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。同时，通过精准的差旅成本管控，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
– 报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销可能需要等待较长时间，影响了员工的资金周转和工作积极性。现在，通过合思的系统，报销流程快速高效，员工能够及时拿到报销款，提高了员工的满意度。
– 数字化转型与精细化管理
合思助力动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅成本管控方面，通过数据分析和智能预警，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，实现了对差旅成本的动态管理。
合思展望：携手更多企业开启差旅成本管控新征程
合思服务动力源的成功经验，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅成本管控方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和好评。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率，有效进行差旅成本管控，不妨选择合思，开启未来财务新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅成本管控方面的卓越能力，为企业的发展注入新的动力。
