在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。
合思作为专精特新企业,其发展势头迅猛。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在差旅资源整合管理方面,合思也凭借其卓越的能力和丰富的经验,为企业带来了全新的解决方案。
合思产品:财务数智化的全方位赋能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以连接为核心,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。这种数据连通的方式,不仅提高了企业的运营效率,还为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。在差旅资源整合管理方面,合思能够将企业的差旅消费、报销、财务入账等环节紧密连接起来,实现全流程的数字化管理。
核心功能:独特创新的差旅资源整合管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅资源整合管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,提高了工作效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅资源整合管理方面,从消费到入账全流程得到优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅资源整合管理中,合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,使得企业的差旅相关会计档案管理更加高效。无论是差旅费用的报销凭证,还是相关的消费记录,都能得到妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和审计。
- 收支管理:全场景覆盖的业财融合解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在差旅资源整合管理方面,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
优势对比:彰显差旅资源整合管理竞争力
合思在差旅资源整合管理方面的优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思商城为企业差旅费用节约35%,有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方面,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
与传统的差旅管理方式相比,合思能够提供更加全面、高效、安全的差旅资源整合管理解决方案。它打破了传统管理模式下各个环节之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流程的自动化,为企业带来了实实在在的效益提升。
应用案例:差旅资源整合管理的实际成效见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅资源整合管理方面,企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的差旅资源整合管理提供了有力支持,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理助力差旅合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次。某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。在差旅资源整合管理中,合思档案的高效管理确保了差旅相关会计档案的合规性和可追溯性。 -
汉威科技集团:财务收支管理引领差旅数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。在差旅资源整合管理方面,合思的收支管理全场景覆盖功能,帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用的收支情况,实现了业财融合,为企业的差旅决策提供了有力支持。
合思展望:持续赋能企业差旅资源整合管理
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“HOSE(合思),英文原意为‘软管’,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在差旅资源整合管理方面,合思未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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