在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业不仅完成了业财平台建设，还在增效、降本、合规和先进性等方面收获颇丰。在财务准确性上，企业顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 缩短至 T+7，年底预计可达 T+5。这一系列成果，犹如一盏明灯，为众多企业指明了财务数字化转型的方向。
客户背景：数字化浪潮下的管理困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内处于领先地位，业务规模不断扩张。然而，随着企业的发展，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。以差旅费用为例，由于缺乏有效的管控机制，员工的差旅消费常常超出预算，给企业带来了不必要的成本压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们在繁琐的单据处理中耗费了大量时间和精力，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。
合思方案：自动化差旅管理的智慧之钥
面对该客户的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
该方案助力企业完成了业财平台建设，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。在自动化差旅管理方面，员工在进行差旅消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的记录和审批，无需员工手动报销，大大节省了员工的时间和精力。
方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在差旅费用审批过程中，系统会自动对发票进行识别和验真，确保费用的真实性和合规性。同时，审批流程透明可查，员工的借款和核销情况也能得到有效管理，避免了财务风险。
此外，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案可以以电子形式进行存储和管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可查阅性。
显著成效：自动化差旅管理带来的多维度提升
合思的解决方案为该客户带来了全方位的成效，具体体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
– 增效：提升效率，释放人力价值
在自动化差旅管理的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。财务人员可以通过系统快速查阅所需的档案资料，节省了大量的查找时间，从而将更多的精力投入到核心业务中。
– 降本：节约成本，优化资源配置
自动化差旅管理有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过对差旅费用的有效管控，企业的差旅成本得到了合理控制，资源得到了更优化的配置。
– 合规：保障合规，降低财务风险
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在财务管理过程中，能够严格遵守相关法律法规和政策要求，降低了财务风险，为企业的稳定发展提供了保障。
– 先进：引领潮流，实现全面数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业前列，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：认可与信赖的有力见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务工作更加高效、合规，满足了企业发展的需求。企业认为合思的解决方案能够有效解决他们在财务管理方面遇到的问题，提升了财务管理的水平。合思的自动化差旅管理方案，为企业带来了实实在在的价值，得到了企业的认可和信赖。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持和服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上不断前进。通过深化合作，企业有望实现更高效的财务管理，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的解决方案，像该知名头部数字阅读品牌一样实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。立即拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的自动化差旅管理解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力！
