合思差旅费用优化方案：助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域崭露头角，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型：市场大势所趋

政策的有力推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。

企业需求也在加速这一转型进程。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。电子凭证数字化转型已成为行业发展的大趋势，差旅费用优化方案也将在这一趋势中发挥重要作用。

企业转型痛点：亟待突破的困境

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业面临的重要挑战。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

流程滞后同样制约着企业的转型。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅费用优化方案能够有效解决这些痛点，帮助企业实现转型。

合思解决方案：综合性系统策略

合思针对电子凭证数字化转型问题提出了整体解决方案策略，具有综合性和系统性。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，帮助企业解决电子凭证管理中的难题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，完成自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提高档案管理效率和安全性。差旅费用优化方案是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更精准的费用控制和优化。

核心模块揭秘：专业实用之选

合思财务收支管理平台的各项功能堪称专业实用。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。合思平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。差旅费用优化方案在这些核心模块的支持下，能够更好地发挥作用。

合思竞争优势：独特价值凸显

与其他同类方案相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，避免了数据不互通的问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品，更能满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。合思平台易于上手，操作界面设计简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。差旅费用优化方案凭借这些优势，能够为企业提供更优质的服务。

成功案例见证：方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思差旅费用优化方案的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系保障：全方位贴心呵护

合思为客户提供了全方位的服务体系保障。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品功能和效果。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决。差旅费用优化方案在这样完善的服务体系支持下，能够更好地满足企业的需求。

合思在电子凭证数字化转型领域取得了显著的成果和价值。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业提供更具可持续性的解决方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现差旅费用的优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅费用优化方案，开启企业财务管理的新篇章。