在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长的步伐逐渐放缓，利润空间也受到了一定程度的挤压。此时，差旅成本这一关键因素悄然成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，更会产生超乎想象的弹性空间。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，而到了2024年则转向平稳发展。然而，机票折扣的回落和酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取了强硬的差旅费用管控措施，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的长期健康发展。因此，如何科学、有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位解决方案：开启差旅管控新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控提供了全面而有效的解决方案。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的多样化需求。无论是繁华都市的商务出行，还是偏远地区的业务拓展，都能为员工提供合适的住宿选择。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这为企业员工的海外差旅提供了有力保障，确保他们在海外能够快速获取高性价比的出行选择，无需为繁琐的差旅行程安排而烦恼。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助，让差旅行程安排更加便捷高效。
核心功能亮点：打造差旅管控独特优势
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差旅节省奖励计划“合力省”：实现企业与员工双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也提升了员工的个人收益，实现了企业与员工的双赢局面。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免差旅成本的浪费。 -
AI智能功能：提升差旅行程安排效率
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这大大节省了员工在差旅行程安排上的时间和精力，让差旅更加轻松便捷。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅行程安排更加透明可控。
多方面收益：助力企业降本增效
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降低差旅成本：科学管控，提升效率
合思的解决方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，帮助企业科学地降低差旅成本。通过优化差旅制度和行为，提升运营效率，让每一笔差旅费用都花得更加合理。 -
提升员工体验：轻松出行，节省时间
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划差旅行程。他们可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的出行体验。 -
保障企业合规：控制成本，防范风险
基于BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
释放差旅数据价值：赋能企业决策
差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值。这些数据对企业管理者的业务经营决策具有重要的参考意义，在成本控制、趋势预测、供应链优化等诸多方面都能发挥关键作用。
典型场景应用：精准解决实际问题
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下沉市场业务拓展场景：精细化成本控制
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，让差旅行程安排更加符合企业的实际需求。 -
海外业务出海场景：一站式多语言服务
出海业务增加了企业国际差旅管理的需求，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让海外差旅行程安排更加顺畅。 -
线下差旅消费场景：解决管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让线下差旅行程安排更加规范。 -
数电票时代会计凭证管理场景：数智化归档管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让差旅行程安排的后续管理更加便捷。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
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案例一：风控系统助力企业完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
案例二：“合力省”项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
案例三：下沉市场差旅管控成效显著
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、及时的服务。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思解决方案详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，与更多企业一起探索差旅管控新路径。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的全新体验！
