在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上，与合思携手，成功实现了差旅与财务整合，为企业带来了显著的效益提升。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
业务迷局：传统财务模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。财务方面，报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。同时，公司组织架构复杂，扩展到全国后管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之钥：合思的创新解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思路，提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
匠心筑梦：有序推进项目实施
合思团队与动力源紧密合作，历经项目的各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的具体需求和现状，为后续的工作奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的业务特点和发展战略，精心设计解决方案的蓝图。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力以赴，进行系统的开发、测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。
内部运维阶段，合思团队持续关注系统的运行情况，为动力源提供及时的技术支持和维护服务。在整个实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，还通过有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。
蝶变新生：显著的成果与效益
通过合思的解决方案和有序的项目实施，动力源在差旅与财务整合方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
口碑见证：客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验差旅与财务整合带来的变革。
