合思:引领财务数智化变革,优化差旅支出管控方法

合思:引领财务数智化变革,优化差旅支出管控方法
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。它宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位带来了深刻的变革。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思产品:一站式财务数智化服务新典范

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全面且创新的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业在财务领域的多样化需求。

合思提供了丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像是紧密配合的团队成员,共同为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。企业在处理发票时,不再需要耗费大量的人力和时间进行繁琐的手工操作,合思费控就像一个智能的发票处理专家,轻松解决发票管理难题。

合思商城则为企业的因公消费带来了全新的体验。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。同时,商城还能提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。这对于企业的差旅支出管控方法来说,无疑是一大利器,能够有效控制差旅费用的支出。

核心技术:强大的数据处理与系统集成能力

合思具备强大的核心技术功能,就像一个技艺高超的工匠,能够巧妙地处理各种数据和系统集成问题。

合思拥有广泛的连接能力,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统的数据互通和业务协同。这就好比不同的部门之间建立了高效的沟通桥梁,信息能够顺畅地流通,业务能够协同开展。

采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。数据就像水流一样,能够在不同的系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率。企业在进行财务数据处理时,不再受到系统之间的限制,能够更加高效地完成各项工作。

通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,实现跨系统预算管理。这就像是为企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保企业的预算能够得到有效控制,差旅支出管控方法也能更加科学合理。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这对于企业的财务管理来说,是一个重要的保障,能够有效提升财务管理的质量和效率。

对比传统:凸显合思的显著优势

与传统财务模式相比,合思就像是一辆高速行驶的列车,而传统模式则像是一辆缓慢前行的马车。两者在效率、管控等方面存在着巨大的差距。

在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在不同的系统中来回切换,进行繁琐的手工录入,不仅效率低下,还容易出现合规问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅,差旅支出管控方法也更加高效。

传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。管理者很难及时掌握企业的财务数据,对业务运行的决策也缺乏准确性和及时性。而合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是给管理者配备了一双敏锐的眼睛,能够清晰地看到企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。

传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。企业需要投入大量的人力和时间进行报销稽核,不仅效率低下,还容易出现漏洞。而合思通过费用标准控制、线上审批、费用数据一站式管理等功能,简化了报销流程,提升了使用体验,规范了企业报销业务。这对于企业的差旅支出管控方法来说,是一个重要的改进,能够有效减少不必要的支出。

传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一。员工在进行出差申请和订票申请等操作时,需要在不同的系统中分别完成,操作重复且信息容易不一致。而合思能够统一业务流程,提高管理程度的一致性。员工出差申请和订票申请可在一个系统中完成,避免了操作重复和信息不一致的问题,差旅支出管控方法也更加便捷和有效。

行业案例:见证合思的适用性与有效性

合思的适用性和有效性在多个不同行业的应用案例中得到了充分的证明。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思能够帮助企业提高报销效率,降低成本,为企业的发展提供有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这说明合思能够帮助企业提升财务管理效率,加强预算管控,确保企业的财务状况健康稳定。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这体现了合思能够帮助企业提高报销和核算效率,增强财务管理的合规性,为企业的发展保驾护航。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。这表明合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

合思价值:助力企业财务数智化未来

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它就像是一位贴心的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更优质的财务数智化支持。它将紧跟时代的步伐,不断提升自身的实力,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,提升市场竞争力。它有信心成为企业财务数智化领域的领军品牌,为企业的可持续发展和国家的经济建设做出更大贡献。

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captaincaptain
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