在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业在这样的经济环境下面临着巨大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，做好差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的重要途径。
全场景覆盖：差旅行程安排的智慧之选
合思为企业提供了差旅管控整体解决方案，实现了从国内到国际、线上到线下的全场景覆盖。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，无论是国内出差还是国际出行，都能轻松应对。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为差旅行程安排提供更多优质选择。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，让差旅行程安排更加顺畅。
智能精细管控：差旅行程安排的高效保障
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，智能化、精细化的管控手段为差旅行程安排提供了高效保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅行程安排更加智能便捷。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，鼓励员工在差旅行程安排中更加合理地控制成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅行程安排在合规的前提下进行。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅行程安排更加科学合理。
多重收益显著：差旅行程安排的价值体现
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，包括成本降低、效率提升等。
首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅行程安排中更加理智地花费公司的钱，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅行程安排更加轻松。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让差旅行程安排更具价值。
典型场景适配：差旅行程安排的精准之策
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的差旅行程安排提供精准之策。
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。合思可助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅行程安排更加合理。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，还可通过多种方式管控国际机酒、用车等费用，让企业在海外市场的差旅行程安排更加顺畅。
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅行程安排中的费用管理难题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅行程安排的财务管理提供有力支持。
客户案例见证：差旅行程安排的成功典范
众多客户成功案例见证了合思解决方案在差旅行程安排中的卓越效果。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，让差旅行程安排更加合规。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在下沉市场的差旅行程安排中实现了成本控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，让员工在差旅行程安排中更有积极性。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，为差旅行程安排的财务档案管理提供了可靠保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。现在，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启更高效的差旅行程安排之旅。
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