智能化差旅方案，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今快速发展的商业世界中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中面临着重重难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的小岛，数据无法流通，导致信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票，繁琐的流程让人苦不堪言；合规审查困难，容易出现漏洞；系统之间相互割裂，数据分散，难以进行有效的统计和分析。

汉威科技作为集团性公司，也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致资金管理混乱；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员不堪重负。

高速发展的企业如派克新材，同样面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程漫长，审批缓慢，员工的时间和精力被大量消耗；对公业务扩增，财务稽核做账压力大增；数据安全需求高，但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

一些企业在费用管理方面也存在着严重的问题。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，导致成本居高不下。

还有部分企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，就像建造高楼大厦时只注重外观而忽略了基础，导致精细化管理降本增效难以实现。

面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的智能化差旅方案，帮助企业拨开迷雾，找到财务数字化转型的正确道路。

解决方案全景图：多维度击破财务难题

合思的智能化差旅方案涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控等多个方面，如同一个强大的武器库，为企业提供全方位的支持。

合思提供多系统集成服务，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本可以实时归集和统计，企业能够及时掌握业务情况，做出准确的决策。

推行无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一方案，大大提高了报销效率，员工再也不用为报销而烦恼。

提供预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该方案，有效落地了预算管控，避免了资金的浪费。

实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。派克新材通过系统集成，提升了报销效率和财务管理的合规性。

核心功能亮点：创新科技赋能财务管理

合思的智能化差旅方案具有众多核心功能亮点，这些功能犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务管理的天空。

移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能，提升了报销效率，员工能够更加轻松地完成报销流程。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都利用该功能，降低了财务基础工作量。

银企直联，打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联，提升了付款效率和财务管理的准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。动力源、尚品食品等企业员工通过合思商城，获得了更好的消费体验和成本控制。

用户收益：效率成本管理全面升级

企业使用合思的智能化差旅方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工能够更快地完成报销流程，财务人员能够更高效地处理账务，企业的运营效率得到了极大的提升。

成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；江西中机实现年底报销转月度报销，降低了财务工作量和成本。企业通过优化费用管理，降低了不必要的开支，实现了成本的有效控制。

管理更加优化。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、中亦科技等企业通过合思解决方案，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，幸福感提升。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工都感受到了数字化带来的便利，工作积极性得到了提高。

典型场景：多行业灵活适配

合思的智能化差旅方案在不同行业和业务场景中都有具体的应用，展示了其强大的适用性和灵活性。

在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，合思解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。企业能够更好地控制成本，提高生产效率。

在医药行业场景中，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思解决方案针对医药企业学术会议多、费用管控难等问题，提供了定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业场景中，如医百科技、中亦科技等企业，合思解决方案帮助企业统一业财口径，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。企业能够更好地实现业务与财务的融合，提高管理水平。

在连锁经营场景中，如猫人云商科技有限公司，合思解决方案解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。企业能够更好地管理门店，提高运营效率。

客户成功案例：真实数据见证方案实力

合思的智能化差旅方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来看看一些典型客户的实际案例。

动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功实践证明，合思的智能化差旅方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。选择合思的智能化差旅方案，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

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