差旅支出管控方法:合思财务数字化产品为企业排忧解难

差旅支出管控方法:合思财务数字化产品为企业排忧解难
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司,有成本增效的强烈需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位还有较高的数据安全需求,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化产品正是解决这些问题的良方。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思使命:让有限资源更有效

合思有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战。合思通过提供高效、便捷、智能的财务数字化服务,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。就如同为企业在茫茫商海中点亮了一盏明灯,指引着企业朝着正确的方向前进。

核心模块:构建财务数字化蓝图

合思的产品包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控,它就像一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。具备费用申请、审批、报销、预算管控等功能,可实现对费用的全流程管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,让差旅出行变得更加轻松便捷。
合思BI,如同一位智慧的财务分析师,可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持决策制定,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连,可进行在线支付、资金查询等操作。提高了资金支付效率和安全性,就像为企业的资金流转安装了一道坚固的安全屏障。

创新亮点:引领财务数字化变革

合思的产品有着诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统能够紧密配合,发挥出更大的作用。
AI技术的应用为合思的产品增添了更多智慧。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,让财务管理更加智能化。

独特优势:脱颖而出的秘诀

与其他产品相比,合思有着显著的优势。
广泛的生态连接,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系。能够为企业提供更全面、便捷的服务,满足企业多样化的需求。就像一个庞大的商业生态系统,企业在其中可以获取到所需的各种资源。
丰富的行业经验,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售企业,合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案。
敏捷的产品迭代,合思注重产品的研发和创新,能够快速响应客户需求,不断迭代产品功能。保持了产品的竞争力,就像一辆不断升级的赛车,始终在赛道上保持领先。

目标用户与场景:全方位覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效果的企业。包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大财务决策,合思都能提供有力的支持。

成功案例:实力见证价值

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

在差旅支出管控等财务管理难题面前,合思无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想开启高效、智能的财务管理之旅,不妨免费试用合思的财务数字化产品,体验它为您带来的卓越价值。

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captaincaptain
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