在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业意识到，成本控制成为增加盈利的根本途径，从粗放式增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫。而财务数字化作为精细化运营的必行之路，对于连锁零售企业“挖出净利润”至关重要。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验所推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解差旅审批流程在财务数智化中的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其差旅审批流程和财务报销流程却存在诸多问题。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票处理繁琐，且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅审批流程的优化迫在眉睫。
合思方案：为鸣鸣很忙开启财务数智化之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的财务数智化解决方案，对差旅审批流程进行了深度优化。
- 差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
该方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，费标差标自动校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅审批流程更加便捷高效。
-
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思的解决方案还对门店发票进行了统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一举措减少了人工操作，提高了发票处理效率，降低了错误率，进一步优化了差旅审批流程中的发票管理环节。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在差旅审批流程中，车补的计算也是一个重要环节。合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型的硕果
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
付款与记账自动化：结账期缩短，为业务洞察打好基础
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在差旅审批流程方面，也因为系统的自动化处理，减少了审批时间，提高了资金使用效率。 -
采购流程优化：降本增效，实现精细化管理
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这其中，差旅审批流程的优化也间接为采购成本的降低做出了贡献，例如减少了因审批流程繁琐导致的时间成本和人力成本。 -
高周转率：业内首屈一指
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营离不开合理的差旅审批流程，通过优化差旅审批，企业能够更及时地安排人员进行巡店、督导等工作，保证了商品的快速流转。 -
成本节约与财务报表指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这表明合思的解决方案不仅在成本控制方面取得了显著成效，还为企业的决策提供了有力支持。在差旅审批流程方面，通过数据的分析和优化，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
越来越多的连锁零售企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。在差旅审批流程方面，合思的解决方案能够帮助企业提高审批效率、降低成本、提升管理水平。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
