在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控也存在诸多问题，硬控虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性难以判断；数电票时代，企业会计凭证管理也面临新的挑战。
面对这些差旅管控痛点，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思差旅管控解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅行程安排提供更多选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，为差旅行程安排提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点
- “合力省”奖励计划：2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅行程安排中更愿意为企业节省成本。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅行程安排提供了有效的风险控制。
- AI智能功能：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，极大地提升了差旅行程安排的效率和质量。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅行程安排中的线下消费管理更加便捷和透明。
企业使用合思方案的收益
- 降低成本挖掘利润：合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，挖掘更多净利润。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在差旅行程安排上实现了更精准的成本控制。
- 提升员工体验：合思的方案可以提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和麻烦。例如员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少差旅申请和预定过程中花费的时间，让差旅行程安排更加轻松愉快。
- 加强成本控制与合规经营：通过BI差旅风控系统，合思能够有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，为企业的差旅行程安排提供了合规保障。
- 释放数据价值赋能决策：差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让差旅行程安排更加科学合理。
合思解决方案适用典型场景
- 下沉市场业务拓展：当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。例如某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，在差旅行程安排上实现了更精准的管理。
- 出海业务差旅管理：企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，确保员工出行需求得到及时响应，为企业的海外差旅行程安排提供了有力支持。
- 线下差旅费用管控：企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控“盲区”问题，让差旅行程安排中的线下消费管理更加规范。
- 数电票时代会计凭证管理：数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，传统纸质档案管理方式增加成本，难以发挥数电票价值，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅行程安排的财务管理提供了保障。
合思解决方案客户成功案例
- 某企业违规普查案例：某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅行程安排上实现了更严格的合规管理。
- 合力省项目成效：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，在差旅行程安排中实现了企业与员工的共同受益。
- 连锁零售企业案例：某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在差旅行程安排上实现了业务拓展与成本控制的平衡。
- 合思易商卡客户反馈：通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅行程安排更加便捷高效。
在当前的差旅管理领域，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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