在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润大幅下滑，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每日侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业急切需要挖掘新的净利润增长点。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。而且，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，企业对差旅成本管控的需求十分迫切。
面对企业差旅管控的难题，合思提供了全面的自动化差旅管理解决方案。
合思全方位差旅管理布局：开启自动化新征程
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略和新思路，并提供了可行的自动化差旅管理解决方案。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅安排提供了便利。
此外，合思推出的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了自动化的消费管理。
合思自动化差旅管理核心功能：降本增效利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，充分体现了自动化差旅管理在节省成本方面的优势。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这不仅帮助企业有效控制了成本，还能识别和预防潜在风险，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，提升了员工的差旅体验；从企业视角而言，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步加强了企业对差旅成本的控制与管理，实现了自动化差旅管理的智能化升级。
合思的电子会计档案解决方案也具有显著优势。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的财务管理带来了便利。
合思自动化差旅管理应用案例：真实效果见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思自动化差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，体现了自动化差旅管理在风险防控方面的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的自动化差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思自动化差旅管理方案在适应不同业务场景下的有效性。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分展示了自动化差旅管理在激励员工和节省成本方面的双重优势。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了自动化差旅管理在提升员工体验和企业资金管理方面的价值。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想体验自动化差旅管理带来的降本增效优势，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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