在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效。该公司在应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。动力源与合思携手，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的应用，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，差旅费用透明性大大增强。
企业困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，动力源的差旅费用管理缺乏透明度，企业的财务风险逐渐增加，迫切需要一场变革来打破困境。
精准破局：合思解决方案直击痛点
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用透明化提供了数据基础。通过数据的实时共享和流通，企业能够更清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向。 -
无需报销：重塑费用管理流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的准确性和透明度，让差旅费用透明化成为现实。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用的透明化管理提供了技术支持。通过系统之间的无缝对接，企业能够全面掌握差旅费用的相关信息，实现精细化管理。
显著成效：数据见证转型奇迹
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化得益于员工申请单信息的自动赋值，聚合消费和同屏比价功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用透明化让员工对费用支出一目了然。 -
财务减负：人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提高了财务管理的效率和差旅费用的透明度。 -
管理升级：全程管控实时掌握
合思解决方案让动力源的管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅费用透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可：用户反馈彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现差旅费用透明化方面的实力。
未来展望：携手共进开启新篇章
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，让差旅费用透明化水平持续提升，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的差旅费用透明化变革之旅！
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