合思助力企业高效差旅费用归档,开启财务数字化新时代

合思助力企业高效差旅费用归档,开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程繁琐至极,员工需手动提交申请,历经漫长的审核、核对预算和费用标准环节,还得自行采购、个人垫资,整个报销过程耗时耗力,让员工苦不堪言。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业的常态化运营。此外,企业财务档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索起来更是困难重重。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,难以寻得适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些困境,合思为企业带来了全新的解决方案,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

合思简介:科技赋能财务数智化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

使命愿景:引领企业业财融合新方向

合思怀揣着对财务数字化服务的热忱与执着,致力于其应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合的美好愿景。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”这一独特标识,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财的深度融合,为企业创造更多价值。

模块功能:构建全面强大的财务服务体系

合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,就像一个智能的财务管家,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供了丰富的选择,让差旅管理更加高效便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,让差旅费用归档更加轻松高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点:彰显财务数字化独特优势

合思在财务数字化领域有着诸多独特的功能亮点与创新。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手,让差旅费用归档更加智能化。
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,大大提高了差旅费用归档的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,为差旅费用的合理规划提供了有力支持。

产品优势:为企业创造显著价值

合思的产品在多个方面为企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让差旅费用归档更加高效、安全。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为差旅费用的管理提供了可靠保障。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本,让差旅费用的使用更加合理。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了差旅费用归档的效率和安全性。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,了解企业的财务状况和差旅费用的使用情况,为企业的发展提供有力支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让差旅费用的管理更加规范、有序。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅更加轻松便捷,同时也提高了差旅费用归档的效率。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,能够满足企业在不同场景下的差旅费用管理和归档需求。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让差旅费用归档更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,让差旅费用归档更加轻松。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

在差旅费用归档等财务数字化管理方面,合思无疑是企业的最佳选择。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用,感受合思带来的卓越体验。

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captaincaptain
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