合思助力企业差旅成本控制，开启财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。在这一进程中，业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素，同时也是企业实现突破的重要环节。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。差旅成本控制作为企业费用支出管理的重要组成部分，也在这一变革中迎来了新的机遇和挑战。

市场形势：政策与需求双轮驱动财务数智化

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它不仅能够有效降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，相关部门正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业也快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益提升。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。差旅成本控制也需要顺应这一趋势，借助财务数智化手段实现更高效的管理。

痛点分析：企业财务数字化转型的拦路虎

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种业财割裂的情况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，加之费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能得知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题在差旅成本控制方面尤为突出，增加了企业的管理成本和风险。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来费控厂商将进一步提高各个方面的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等将成为关键词。通过这些策略，企业能够更好地实现差旅成本控制，提高财务管理效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种分级管理模式为企业提供了清晰的发展路径，有助于企业逐步提升差旅成本控制的能力。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，涵盖自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体的需求，聚合金融能力和消费能力，为差旅成本控制提供更全面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，获10亿元人民币D轮融资，这充分体现了资本对其商业模式和发展前景的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思能够提供全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，满足企业多样化的需求。其费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，在差旅成本控制方面具有明显的优势。

成功案例：合思解决方案的实践验证

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效控制了差旅及会议相关的成本。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了费用管理的效率，实现了差旅成本的有效控制。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅及运营成本控制方面取得了良好的效果。

服务体系：全方位支持客户成长

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保证产品的技术创新和持续优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。为不同行业的客户提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控管理方案，满足客户的个性化需求，助力企业实现差旅成本控制的目标。

在企业财务数字化的浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了强大的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统将不可或缺。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化自身能力，为企业提供更优质的服务。未来费控管理平台将走向多元与创新，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想体验合思在差旅成本控制及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。