在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同有三个“净利润黑洞”在不断吞噬企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。然而，商务差旅在组织之间构建信任的环节中是难以替代的，企业要发展业务，就必然会产生差旅成本。所以，强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式并不可取，企业需要更科学、高效的差旅管控方案。在差旅行程安排上，也需要更智能化、精细化的管理，以实现成本控制和员工体验的双赢。
合思一站式差旅管控解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在差旅行程安排上，通过同屏比价，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在差旅行程安排中，即使出差海外也能快速获取高性价比的出行选择。
合思解决方案核心功能亮点
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差旅节省激励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在差旅行程安排中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅行程安排的各个环节，实时监控是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。 -
AI智能助力差旅行程安排
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在差旅行程安排上，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供更科学的差旅行程安排依据。 -
易商卡解决线下消费难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在差旅行程安排中的线下消费环节，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思方案的显著收益
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降低成本提升效率
合思解决方案能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。在差旅行程安排上，更科学的资源整合和成本控制，让企业的每一笔差旅支出都更有价值。 -
优化体验提升满意度
该方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。在差旅行程安排中，员工既能节省费用，又能减少在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提高工作效率和满意度。 -
加强管控合规经营
通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，实现合规经营。在差旅行程安排的各个环节，有效监控和管理差旅费用，避免违规支出，确保企业的财务安全。 -
助力可持续低碳运营
电子会计档案的应用可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。在差旅行程安排相关的财务记录和管理中，助力企业双碳指标落地，推动企业实现可持续发展。
典型场景应对策略
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硬控到智控的转变
企业在挖掘更多净利润时，常采取“硬控”差旅成本的方式，但这往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。合思提出从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。在差旅行程安排上，推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等，实现成本控制和员工体验的平衡。 -
下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅行程安排中，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足下沉市场的差旅管控需求。 -
出海业务一站式服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅行程安排中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，解决出海业务差旅管控的痛点。 -
线下费用透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在差旅行程安排的线下消费环节，解决了线下消费管控难题，让企业对差旅费用的管理更加透明、精准。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在差旅行程安排上，合思的风控系统帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在差旅行程安排上，更精准的差标管控为企业节省了大量成本。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅行程安排中，“合力省”计划激励员工主动节约成本，实现了企业和员工的共同利益。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅行程安排相关的财务档案管理中，电子会计档案发挥了重要作用，提高了企业的管理效率和合规性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
