在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物这个典型客户案例，深入了解合思的强大实力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段。而且，其模板单一，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之提高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率和财务管理水平。差旅费用透明在这样的财务模式下，简直是天方夜谭。
合思方案：为赛傲生物打造财务数字化引擎
合思针对赛傲生物的这些问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
- 项目管理全流程智慧管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的脉络和规范的管理，为后续的顺利进行奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，每一笔支出都有迹可循，差旅费用透明得以初步实现。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了资源的利用效率，也为企业的成本控制提供了有力支持。
- 系统集成打破数据壁垒
合思费控与赛傲生物的OA、ERP等系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在传统模式下，各个系统之间的数据无法共享，导致信息流通不畅，工作效率低下。而合思的系统集成方案，让数据在不同系统之间自由流动，提高了工作效率，也使得企业的财务管理更加精准和高效。员工在进行差旅费用报销等操作时，数据能够在各个系统之间实时同步，真正实现了差旅费用透明。
赛傲生物：转型后的卓越蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工可以清楚地了解自己的报销进度，企业也能够更加高效地处理报销事务。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务管理更加规范和透明，差旅费用透明得到了切实保障。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，这样的精细化管理使得每一笔费用都能够得到准确的记录和管控，进一步确保了差旅费用透明。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加规范、透明，降低了采购成本，也提高了企业的财务管理水平，差旅费用透明在采购环节也得到了体现。
合思优势：引领企业财务数字化未来
通过为赛傲生物等企业提供专业的财务数字化解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理效率和水平。合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。它将与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。差旅费用透明只是合思为企业带来的众多价值之一，在合思的助力下，企业将在财务管理的道路上越走越顺畅。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅费用透明带来的财务管理变革。
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