智能化差旅方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的运营管理中，财务管理犹如大厦之基石，其重要性不言而喻。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却困难重重。

动力源，这家企业拥有大量自研系统，但这些系统的整合却成了难题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务管理的新局面，其出现的必要性和重要性不言而喻。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下发挥出更大的效能。

以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，推动企业的业财融合发展。在不断发展的过程中，合思持续创新和完善产品，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供更优质、更高效的解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思希望成为企业财务数字化转型的得力伙伴，陪伴企业成长，共同创造更多的价值，在财务数字化领域树立标杆，推动行业的发展。

核心模块：构建财务智能版图

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：精准决策数据引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效付款桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：凸显产品独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：守护合规防线
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计工作，由于发生频次多、类型复杂、跟踪困难，常常让财务人员头疼不已。而合思产品的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

对比优势：超越传统脱颖而出

• 广泛连接生态：消除数据孤岛
  合思产品拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的业务数据和财务数据能够高效流转和共享。

• 双轮驱动创新：满足多样需求
  在产品功能和服务模式上，合思采用双轮驱动的模式创新。既注重产品的功能性和稳定性，又关注服务的个性化和定制化，为企业提供全方位、一站式的解决方案，以满足企业多样化的需求。

• 无需报销方案：革新报销模式
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单，财务人员无需进行大量的发票校验、审核和制单工作，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

• 丰富行业经验：定制专属方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地解决财务管理中的问题。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：全行业企业之选
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：财务管理全环节覆盖
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门应用合思产品，解决了多系统林立、财务数字化难题；汉威科技集团在多个子公司和部门应用合思产品，实现了财务核算和付款效率的提升；斯利安药业在营销中心、新零售部门等应用合思产品，解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。

成功案例：见证产品卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率加速度
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：流程重塑显成效
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够真正为企业带来实际的价值和提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们一起携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能化差旅方案，体验财务数字化的魅力。