在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了有力保障。众多客户的成功案例，更是让合思在财务数字化领域的影响力与日俱增，也吸引着更多企业关注合思的服务。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
作为集团性公司，汉威科技集团业务广泛，涵盖多个子公司，使用人数达1113人。其费用类型丰富多样，包括交通费、住宿费、车辆费等。在财务数字化方面，汉威科技面临着诸多挑战。差旅审批流程便是其中一个亟待解决的难题。公司的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，差旅审批流程也因此变得繁琐且效率低下。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得差旅费用的支付和管理缺乏有效的监督和控制。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，进一步影响了差旅审批流程的顺畅进行。这些痛点严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业发展，因此，一场财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决汉威科技难题
面对汉威科技集团的财务数字化需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中对差旅审批流程进行了重点优化。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在差旅审批流程中，当员工提交差旅申请时，系统会自动对预算进行检验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，申请将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。这一机制将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止了费用管控失控，让差旅审批流程更加规范和可控。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。在差旅审批流程中，涉及对公付款的差旅费用，系统会自动关联合同信息，确保付款以合同为基础进行，便于实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，防止超额支付，让差旅费用的支付更加透明和合规。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅审批流程中，员工提交的差旅发票可通过系统快速准确识别，大大提高了发票识别效率。以往人工校验发票的繁琐过程被智能系统取代，减少了错误和漏洞，让差旅费用的报销更加准确和便捷。 -
自动生成凭证：财务工作自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。在差旅审批流程完成后，系统会自动根据审批结果生成相应的财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
显著成果：汉威科技的数字化飞跃
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案在差旅审批流程及整体财务管理中取得了显著的成果。
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效率提升：流程简化与加速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，将原本分散的系统整合到合思平台，让差旅审批流程更加集中和高效。财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，减少了等待时间。员工在提交差旅申请和报销时，无需再在多个系统之间切换，操作更加简便快捷。同时，预算管控的前置和发票智能校验等功能，也进一步加快了审批速度，让差旅审批流程更加流畅。 -
业务管控：极致提升与规范
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，合思的解决方案有效满足了这一需求。在差旅审批流程中，涉及对公付款的差旅费用，系统会自动关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。这一机制加强了对差旅费用的管控，让企业的业务操作更加规范和有序。 -
预算管控：有效落地与前置
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。在差旅审批流程中，员工提交差旅申请时，系统会自动对预算进行检验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一机制有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。 -
综合效益：效率、规范与费控全面提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在差旅审批流程中，员工只需按照统一的流程进行操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的提升，让汉威科技的财务管理更加高效、规范和科学。
选择合思：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅审批流程优化方面，更是取得了显著的成效，让汉威科技的财务管理水平得到了质的飞跃。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。如果你也想让企业实现财务数字化转型，优化差旅审批流程，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思将一如既往地以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业创造更多价值。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
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