差旅支持软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。财务数智化作为这一转型进程中的关键环节，恰似企业发展航船上的精密罗盘，对企业的降本增效、合规经营起着至关重要的指引作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的实践经验，合思如同一位得力的舵手，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅支持软件作为合思财务数智化解决方案中的重要组成部分，也在企业的数字化转型中发挥着重要作用。

市场形势：财务数字化转型的时代号角

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的手工操作已难以满足日益严格的合规要求，企业急需借助差旅支持软件等财务数字化工具来应对。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求凸显。这不仅是医疗企业，众多企业在业务快速发展和组织架构不断扩张的过程中，传统的手工报销和财务管理模式已成为制约企业发展的瓶颈。企业需要更加高效、精准的财务数字化解决方案，差旅支持软件就是其中的关键一环，以提升管理效率和决策水平。

全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。企业需要借助财务数字化工具优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。差旅支持软件能够在差旅费用管理等方面提供高效的解决方案，助力企业实现这一目标。

痛点分析：企业财务转型的重重关卡

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。员工在进行差旅报销等操作时，往往需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力。差旅支持软件可以打破系统壁垒，实现数据的互通和业务的协同。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作量巨大，且原有的管控产品功能无法满足需求。差旅支持软件可以对复杂的差旅费用类目进行精细化管理，提高数据统计的准确性和效率。

报销未能系统化，费控体验不及预期。李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标。在差旅报销方面，员工需要手动填写各种表单，粘贴发票，等待漫长的审批流程。差旅支持软件可以简化报销流程，提升员工的报销体验。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据多，处理费时费力。且难以在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅支持软件可以通过设置费用标准和额度管控规则，实现对差旅费用的有效控制。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅支持软件作为其中的重要组成部分，在差旅费用管理方面发挥着关键作用。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。在差旅管理中，员工的出差申请、审批等信息可以在各个系统之间实时传递，提高工作效率。

合思采用多维管控和自动执行的方式，对企业的费用进行精细化管理。在日常费用统计和发生过程中，通过关联对应的WBS预算和部门预算包，自动进行管控，并记录执行过程，实现对费用进度的实时跟踪。对于差旅费用，系统可以根据设定的标准和额度进行自动控制，避免超支。

合思注重数字化赋能，为企业提供数字化的工具和平台，提升员工、财务和管理者的工作效率和体验。提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，降低财务基础工作量。差旅支持软件中的这些功能可以让员工在出差过程中更加便捷地进行费用报销，财务人员也可以更加轻松地进行审核和处理。

核心模块：差旅支持软件的强大功能

合思费控是合思解决方案的核心模块，也是差旅支持软件的重要组成部分。它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。具有费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理功能，同时支持与其他系统的集成，实现数据的实时同步和交互。员工可以通过合思费控提交差旅申请，经过审批后进行报销，整个流程清晰透明，提高了工作效率。

合思商城为企业提供聚合的商旅和采购服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，以及办公用品、设备等的采购。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。差旅支持软件中的合思商城功能，让企业的差旅采购更加便捷和经济。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务和业务报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。通过对数据的深入分析，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。在差旅管理方面，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算调整。

银企直联实现企业与银行系统的直接连接，支持财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面，银企直联功能可以让企业快速、准确地完成付款，提高资金流转效率。

竞争优势：合思差旅支持软件脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为企业提供更优质、更稳定的差旅支持软件服务。与其他竞争对手相比，合思的技术更新速度更快，能够更好地满足企业不断变化的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同发展。差旅支持软件可以与企业的其他系统进行深度融合，为企业提供更加全面的解决方案。

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工的报销体验和财务工作效率，是合思差旅支持软件的一大竞争优势。

合思具有快速响应和定制化开发的能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面，合思可以根据企业的差旅政策和需求，定制个性化的差旅支持软件功能。

成功案例：差旅支持软件的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅支持软件在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技通过差旅支持软件实现了对差旅费用的精准控制和高效管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅支持软件让派克新材的差旅报销更加快捷，提高了企业的资金使用效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。差旅支持软件帮助江西中机解决了差旅报销流程繁琐的问题，提高了企业的财务管理水平。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在与企业沟通的过程中，详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理制度等，为企业量身定制适合的差旅支持软件解决方案。

售中服务时，合思的项目实施团队会全程跟进项目的实施过程。确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，与企业的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，完成系统的配置、测试、培训等工作。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化，以适应企业业务的发展和变化。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用差旅支持软件，提升工作效率。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和优质的服务体系，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，差旅支持软件更是在企业的差旅管理中发挥了重要作用。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能。差旅支持软件也将不断更新升级，为企业提供更加优质、更加高效的财务数智化服务。

未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。如果您想体验合思差旅支持软件的强大功能，不妨现在就免费试用。