在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。此时，企业亟需一套科学的解决方案来优化差旅成本。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了希望。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，提供了一套全面的财务数智化解决方案，尤其在差旅成本优化方面表现卓越。
合思差旅管控全景方案：一站式开启高效之旅
合思为企业差旅管控提供了一套整体解决方案，其独特的模式和丰富的服务内容，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分钱都花得更有价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业解决差旅管控难题，找到拓展业务、降低成本和保证员工体验的科学平衡点。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅消费上更加明智。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、透明的差旅管理体系。
合思核心功能优势：科技赋能差旅成本优化
合思的解决方案拥有众多核心功能和优势，这些功能就像一把把精准的手术刀，能够有效优化企业的差旅成本。
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划极大地激发了员工的积极性，员工们更加主动地为企业节省差旅成本。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，企业和员工实现了双赢，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。 -
灵活差标管控适应市场变化
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，就像一个智能的调节器，能够根据市场的变化自动调整，让企业的差旅成本始终保持在合理的范围内。 -
BI差旅风控系统全方位监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个24小时不间断的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一系统有效地避免了企业差旅成本的浪费和违规行为，保障了企业的资金安全。 -
AI智能功能开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能让差旅管理变得更加高效、便捷，为企业的差旅成本优化提供了强大的科技支持。
合思解决方案实际效果：多场景验证卓越价值
合思的解决方案在多个具体的应用场景中得到了实践检验，展现出了卓越的实际效果。
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的差旅成本优化方面具有强大的能力，能够帮助企业挖掘下沉市场的潜力。 -
出海业务：整合资源高效服务
出海企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就像为出海企业搭建了一座便捷的“差旅桥梁”，让企业在海外差旅中更加顺畅，有效降低了出海业务的差旅成本。 -
线下消费管控：全程覆盖确保真实
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这一创新的解决方案，就像一个“透明的账本”，确保了企业线下消费的真实性和可控性，有效避免了线下消费的浪费和违规行为。 -
风控案例：及时纠错保障安全
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这个案例充分展示了合思的风控系统能够及时发现企业差旅管理中的问题，帮助企业避免损失，保障企业的资金安全。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想优化企业的差旅成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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