在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在自动化差旅管理方面的卓越解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统数据无法有效流通，导致信息滞后，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开合作时，面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散，使得企业难以对财务数据进行全面、准确的分析和管理；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在自动化差旅管理方面，这些问题同样凸显，差旅费用的报销、审批流程繁琐，效率低下，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的自动化差旅管理解决方案
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的自动化差旅管理解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。员工在进行差旅申请和报销时，系统可以自动获取相关的人员信息和订单数据，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：差旅消费的新体验
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了差旅报销的流程，还提高了财务工作的效率和准确性。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，只需专注于业务工作，大大提升了员工的满意度。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在自动化差旅管理方面，这种强大的连接能力使得差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了流程的透明度和可控性。
显著成效：动力源财务数智化转型的新飞跃
合思的自动化差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在自动化差旅管理方面，员工可以更快速地完成差旅申请和报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，系统的自动化处理减少了人工错误，提高了报销的准确性。 -
成本节约：人员与时间的双重优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，使得会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步节约了员工的时间和成本。 -
合规管理：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务分析和决策。在自动化差旅管理方面，系统对差旅费用进行实时监控和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了违规行为的发生。
展望未来：携手共进共创财务数智化辉煌
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在自动化差旅管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现了其强大的技术实力和服务能力。
未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源对财务数智化的需求也将不断提升，合思将持续为其提供创新的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。我们期待更多企业加入，与合思携手实现财务数智化转型，创造更大价值。如果您也想体验自动化差旅管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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