探寻高效差旅支出管控方法,合思助力企业财务数字化转型

探寻高效差旅支出管控方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键举措。传统财务模式在处理效率、数据准确性和决策支持等方面的弊端逐渐显现,如同老旧的机器难以适应现代化的生产节奏。企业急需一套高效、智能的财务解决方案,来应对当下的种种挑战。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的技术与丰富的行业经验,合思已然成为众多企业财务数字化转型值得信赖的合作伙伴。接下来,让我们深入了解合思在差旅支出管控方法等方面的卓越表现。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专精特新企业,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在发展过程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

核心利器:创新技术功能凸显优势

  • 合思费控:无缝集成开启便捷之旅
    合思费控支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。其无需报销解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程,为企业的差旅支出管控方法提供了坚实的技术支撑。

  • 合思商城:资源集成节省差旅成本
    合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。商城还提供同屏比价功能,帮助企业在差旅支出上节省成本。同时,商城与合思费控系统深度集成,实现了消费与报销的无缝对接,让差旅支出的管理更加流畅。

  • 合思BI:精准分析助力科学决策
    合思BI具备强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。这些报告为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。支持数据穿透查询功能,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,让企业对差旅支出等财务情况了如指掌。

  • 开放平台:广泛连接提升协同效率
    开放平台具有广泛连接的特性,支持与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统间的壁垒,有效提高了企业的协同办公效率,为差旅支出管控方法的实施提供了更广阔的空间。

优势对比:合思脱颖而出独占鳌头

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长、效率低。而合思的应用,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

与其他解决方案相比,合思具有更强大的系统集成能力。它能够实现与企业现有多个系统的无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。某企业应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个关键系统深度对接。

合思的费用管控更加精细和严格。通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能,有效防止费用管控失控。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控,为企业的差旅支出管控方法提供了精细化的管理手段。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发。某企业根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,设置多种费用类型;区分个人业务与对企业务报费用类型,满足了企业的多样化需求。

行业典范:合思应用效果显著

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅支出管控方面,实现了更高效的管理,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:提升效率落地管控
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅支出管控上,实现了更加精准和高效的管理。

  • 派克新材:报销提速合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅支出管控方法的实践中,取得了显著的成效。

  • 江西中机:线上流转优化费控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也为差旅支出管控提供了便捷的方式。

合思的财务数智化产品和服务凭借创新的技术、强大的功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了一套高效、智能、便捷的财务解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的日益增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案,与更多企业携手,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力。

选择合思,就是选择一种高效、智能、便捷的财务数字化转型方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想深入了解合思在差旅支出管控方法等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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