连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码

连锁零售业财务数智化:解锁降本增效新密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业实现这一转变的关键。

全流程赋能:合思为连锁零售提供一体化解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效,专注业务开展
    该解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化差旅审批流程等一系列措施,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

  • 业财数据高效采集,掌握业务动态
    合思的解决方案涵盖了连锁门店和零售营销的各个环节。在连锁门店方面,无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,都能实现业财数据的高效采集。在零售营销环节,包括实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时掌握业务动态。差旅审批流程在这个过程中也能与业务流程紧密结合,确保费用数据的准确采集。

  • 数据赋能业务决策,挖掘企业净利润
    通过对采集到的数据进行处理和分析,合思的解决方案能够为企业提供全面的数据支持。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标;并通过BI呈现,为企业挖掘出净利润。差旅审批流程中的费用数据也能为数据分析提供重要依据。

核心架构:合思财务数智化的四大支柱

合思财务数智化解决方案的成功离不开其独特的核心架构,包括人才、体系、业务和工具四个方面。

  • 人才:业财翻译官,量化决策依据
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批流程中,财务人员能够根据业务需求和财务规则,合理设置审批节点和标准,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 体系:贯穿业财流程,保障数据流转
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅审批流程作为业财流程的重要组成部分,也需要在这个体系的框架下进行规范和优化,确保费用数据能够准确、及时地传递到相关部门。

  • 业务:贴合业务特性,带动数据流转
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅审批流程也需要紧密结合企业的业务需求,根据不同的业务场景和出差目的,设置灵活的审批流程和规则。

  • 工具:直观呈现数据,辅助科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够对差旅审批流程中的各项数据进行可视化展示,让管理者随时掌握费用支出情况和审批进度。

实战案例:合思解决方案在连锁零售业的成功应用

合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用,下面为您介绍几个典型案例。

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效,提升运营效率
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,优化了差旅审批流程,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。同时,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算;合思付款·银企直联·自动记账助力其实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:加速报销流程,节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,优化差旅审批流程,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账;通过合思费控·合思BI,实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析,提高人效
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队用合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品优化差旅审批流程,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

  • 可孚医疗:精细化运营,提升财务人效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批流程的优化也为企业的财务管理带来了积极影响。

携手合思,开启连锁零售财务数智化之旅

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,包括差旅审批流程的优化方案,可通过电话400 – 105 – 6505联系我们,也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,开启连锁零售财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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