在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，如同璀璨的启明星，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的关键时刻，北京合思信息技术有限公司犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思产品：中小企业财务数智化的得力助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其使命在于简化报销流程，提升财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅费用归档等财务管理的各个环节都能享受到便捷、高效的服务。
为了让更多企业能够体验到合思的魅力，合思提供免费试用服务。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供多样化的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
核心功能：差旅费用归档的智能利器
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差旅申请：便捷开启差旅之旅
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也为差旅费用归档提供了准确、及时的数据支持。 -
发票采集：精准录入，杜绝错误
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用归档过程中，准确的发票信息和资金流水记录是关键，合思的发票采集功能为这一环节提供了坚实的保障。 -
自动记账：智能分录，轻松减负
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生。在差旅费用管理中，合理控制预算是企业关注的重点，合思的自动记账功能在这方面发挥了重要作用，同时也为差旅费用归档提供了规范、准确的会计记录。 -
档案归档：妥善保存，便捷查询
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用归档方面，这一功能能够确保差旅相关的所有文件资料都得到妥善保存，方便企业随时查阅和审计。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
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数据安全与处理效率：超越传统纸质凭证入账
与传统纸质凭证入账方式相比，合思的电子凭证处理方式具有显著优势。传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的电子凭证处理方式有效避免了这些问题，确保了数据的安全和处理效率。在差旅费用归档过程中，电子凭证的高效处理和安全存储能够为企业节省大量的时间和成本。 -
集成能力：无缝对接，协同工作
与部分企业的自建系统相比，合思的系统具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题。在差旅费用管理中，各系统之间的数据共享和协同工作对于准确归档和高效管理至关重要，合思的集成能力为企业提供了有力的支持。 -
AI辅助决策：数据驱动，洞察先机
合思的AI辅助决策功能是其独特的优势之一。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，这是很多传统财务管理方式所不具备的。在差旅费用管理中，通过AI辅助决策功能，企业可以深入分析差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为差旅费用归档和管理提供科学的决策依据。 -
定制化服务：量身打造，满足特殊需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用型的财务管理软件可能无法满足企业的特殊需求。在差旅费用管理方面，不同企业的差旅政策和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供最贴合实际需求的解决方案，确保差旅费用归档的准确性和有效性。
应用案例：见证合思的卓越价值
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国民经典零食品牌：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用归档方面，合思的解决方案确保了费用的准确记录和高效归档，为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
业务建设企业：提高协同效率，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用归档方面，合思的解决方案实现了数据的实时共享和自动归档，大大提高了归档效率和准确性。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本，合规管理
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅费用归档方面，合思的解决方案确保了差旅费用的准确记录和合规归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用归档方面，合思的电子化档案管理方案实现了差旅费用档案的高效存储和便捷查询，为企业的财务管理树立了榜样。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了举足轻重的作用。在差旅费用归档方面，合思的产品和解决方案为企业提供了高效、准确、合规的管理方式，大大提升了企业的财务管理水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业提升财务管理能力和运营效率。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，为推动行业的进步和发展做出更大贡献。
同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
