在高端制造行业的璀璨星空中，有这样一家专精特新的上市公司，它宛如一艘巨型航母，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中稳健前行。然而，即使是如此庞大而强大的企业，也在差旅和费控的海洋中遭遇了暗流。差旅和费控方面的诸多痛点，如同礁石一般，影响着企业的运营效率和管理决策的精准度。幸运的是，合思信息技术有限公司如同一位经验丰富的领航员，为其提供了专业的费控及差旅解决方案，帮助企业顺利绕过险滩，驶向高效管理的彼岸。
业务困局：传统差旅管理的痛点迷局
在这家企业的日常运营中，传统的差旅和费控模式就像一套陈旧的齿轮系统，运转缓慢且问题频出。
员工报销仿佛是一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端的设计让他们即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石，压得员工喘不过气，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感直线下降。
财务工作则被低价值的事务占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，费时费力；超标核对更是麻烦不断，每一项都让财务人员心力交瘁。财务人员手工登记 Excel 表格，就像用原始工具建造高楼，不仅费时费力，而且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同徒有其表的花瓶，中看不中用。
老板在决策时，如同在迷雾中航行，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像盲人摸象，难以全面了解企业的费用情况。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展充满了不确定性。
破局之钥：合思自动化差旅管理方案
面对客户的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套自动化差旅管理解决方案。
这套方案涵盖了多种核心功能，如同一个功能强大的智能管家。预算预占用功能让企业的费用支出提前规划，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验如同忠诚的卫士，确保每一笔费用都合规合理；订单占预算和差标校验功能进一步细化了费用管理，让每一分钱都花在刀刃上。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让财务工作变得轻松简单，如同流水线作业，高效有序。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工记账，节省了大量时间和精力。合思 BI·差旅分析功能则像一双洞察一切的眼睛，帮助企业深入了解差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供有力支持。
为了实现这些功能，合思使用了一系列强大的产品。合思费控如同整个方案的大脑，指挥着各个环节的运行；合思商城则像一个丰富的资源宝库，为员工提供便捷的消费渠道，免垫资开票的服务让员工无需再为资金问题烦恼。ERP 互联和银企直连功能则加强了系统与企业其他部门和银行的连接，实现了数据的无缝对接和资金的安全流转。
员工在移动端就可以轻松进行申请，即使身处偏远地区也能随时随地处理差旅事务。合思商城与多个供应商对接，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，为员工提供了丰富的资源选择，长期出差也不用担心借款、报销问题。财务人员则可以通过系统进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，财务月底只需 1 次对账，1 月 1 次对账，所有工作都由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施之旅：自动化差旅管理的顺畅之路
合思自动化差旅管理解决方案的实施过程，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都流畅自然。
员工在移动端进行申请，如同在指尖轻触魔法按钮，开启了便捷差旅的大门。合思商城提供的便捷消费渠道，让员工无需再为繁琐的购票、订酒店等事务烦恼。免垫资开票的服务，如同一场及时雨，解决了员工的资金压力问题。员工在商城中可以根据自己的需求自由选择供应商，无论是繁华都市还是偏远乡村，都能找到合适的车票和酒店。
财务人员通过系统进行月底对账，系统就像一个智能助手，自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。财务人员只需在一旁监督，确保流程的顺利进行。系统根据设定的规则自动进行预算预占用、费用标准校验等操作，确保每一笔费用都合规合理，如同一个公正的法官，严格把关。
合思商城与多个供应商对接，为员工提供了丰富的资源选择。无论是商务出行还是旅游度假，员工都能在商城中找到满意的产品和服务。供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，满足了员工不同的需求。
成果绽放：自动化差旅管理的显著效益
合思自动化差旅管理解决方案的实施，如同一场春雨，滋润了企业的每一个角落，带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，这就像给员工插上了翅膀，让他们能够更加自由地翱翔在工作的天空中。节省了员工的时间和精力，提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了 50%，这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率，让财务人员能够有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
多种差旅数据分析看板，如同明亮的灯塔，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，让每一笔差旅费用都发挥最大的价值。
系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，如同一个严谨的管家，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填。并自动推送订单消费详情，提高了财务审批的速度，让财务工作更加高效透明。
客户心声：合思服务赢得高度认可
客户对合思的服务给予了高度评价和反馈，这是对合思工作的最大肯定。
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思服务的专业性和有效性，以及与客户之间的良好合作关系。
员工表示现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。这说明合思的解决方案切实解决了员工的实际问题，提高了员工的工作体验。
财务称系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。这体现了合思的解决方案对财务工作的积极影响，提高了财务工作的效率和准确性。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了管理水平和员工满意度。
行动召唤：开启自动化差旅管理新征程
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的费控及差旅解决方案。其自动化差旅管理解决方案已经帮助众多企业解决了差旅和费控问题，取得了显著的成效。
如果您的企业也在为差旅和费控问题而烦恼，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，获取更多信息。现在就免费试用合思的自动化差旅管理解决方案，开启高效的差旅和费控管理之旅，让您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
