在数字化时代的浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行。企业面临着诸多痛点与挑战,财务流程繁琐,信息不连通,合规管理困难,成本居高不下。传统的手工报销、纸质档案管理等方式,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以跨越的鸿沟,影响着企业的运营效率和决策科学性。传统的财务分析方式,又如同蒙着眼睛的导航员,难以实时掌握企业的收支情况和细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
面对这些困境,合思的财务数智化产品和服务应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。它是一家充满创新活力的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命是服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为财务数字化领域的领导者,推动企业财务数字化转型的浪潮。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让差旅费用归档更加高效、准确。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用的管理更加科学、合理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,尤其是在差旅费用归档方面,大大提高了工作效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI进行智能化财务收支经营分析。这些模块协同工作,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,确保差旅费用归档的准确性和及时性。
合思产品:创新亮点闪耀
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无需报销:创新的“消费 – 入账 – 归档”模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成差旅费用归档。 -
PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力,满足企业在差旅费用归档等方面的多样化需求。 -
合思商城:消费体验与成本控制的创新融合
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在消费体验和成本控制方面进行了创新,让企业在差旅费用管理上既能保证员工的消费体验,又能有效控制成本,实现差旅费用归档的合理性。 -
合思档案:打破传统的档案管理模式
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破传统档案管理模式的限制。在差旅费用归档方面,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
合思优势:超越传统的卓越表现
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效率提升:节省大量时间
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业在差旅费用归档等财务工作上能够节省大量的时间和人力成本。 -
成本节约:降低显性成本
合思产品可节约场地、耗材成本70%,帮助企业降低显性成本。如合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
数据安全与合规:保障企业运营
合思产品实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这确保了企业在差旅费用归档等财务工作中的数据安全和合规性,为企业的稳定运营提供了有力保障。 -
连接性:打破信息孤岛
合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅费用归档过程中,能够确保数据的及时、准确传递,提高工作效率。
合思应用:精准满足不同需求
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目标用户:服务企业各层级
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,确保差旅费用的合理支出和有效归档。财务人员可通过合思系统实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高差旅费用归档的准确性和效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅费用的处理更加便捷。 -
应用场景:广泛覆盖各类业务
合思产品的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景下的差旅费用,合思都能提供有效的管理和归档解决方案。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求,在差旅费用归档等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理和归档方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等显著效果,确保了差旅费用归档的高效性和准确性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了一站式的财务数智化服务,能有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,尤其是在差旅费用归档方面表现卓越。无论是提高运营效率、降低成本、保障合规,还是实现业财融合和科学决策,合思都能为企业带来巨大的价值。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,就是选择财务数字化转型的正确道路。
立即行动,选择合思进行免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。