在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效注入了强大动力。
动力源困境：财务数字化转型的迷途之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
首先，多系统操作体验如同在迷宫中穿行，极为糟糕。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找钥匙，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
其次，系统之间的割裂如同无形的壁垒，导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，差旅合规审计也成为了一项极具挑战的工作。
合思妙方：定制化解决方案的精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持，也为差旅合规审计提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的因公消费模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了智能引擎，大大提高了工作效率，也减少了人为错误，保障了差旅合规审计的准确性。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，让各个系统之间能够无缝协作，为差旅合规审计提供了更加便捷和高效的工作环境。
携手共进：专业负责的实施之旅
合思与动力源的财务数字化合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，项目面临着诸多困难和挑战。但合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了重重困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，付出了巨大的努力。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线合思的解决方案。这一成果不仅体现了合思的专业和负责，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，同时为差旅合规审计工作提供了有力的系统支持。
成效显著：数字化转型的华丽蜕变
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了高速列车，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体竞争力，也为差旅合规审计减轻了工作负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了便利，为差旅合规审计提供了更加清晰的消费记录。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这一系列的变化，让动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，也为差旅合规审计提供了更加可靠的财务数据和流程保障。
动力源赞誉：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让差旅合规审计工作更加轻松高效。
