合思助力企业差旅费用归档数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业，凭借其强大的实力和独特的优势，在行业内占据着举足轻重的地位。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中在差旅费用归档方面更是有着卓越的表现。

客户画像：企业差旅管理困境凸显

• 动力源：全球化业务下的差旅管理难题
  北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在高端制造领域璀璨的明珠，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅费用的报销流程繁琐，涉及众多环节和人员，导致效率低下，同时人员成本也居高不下。员工报销周期长，常常影响到员工的工作积极性。而且在差旅费用归档方面，传统的方式难以实现精细化闭环管理，无法满足企业对成本控制和合规经营的要求。差旅费用归档的不规范，使得企业难以对差旅费用进行有效的分析和管理，不利于企业的长期发展。

• 徐福记：庞大销售网络下的差旅成本压力
  徐福记，作为食品行业的知名企业，创立于1992年。其主要的生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的销售网络，使得企业的差旅活动频繁，差旅费用居高不下。以往的差旅管理方式缺乏有效的统筹和规划，差旅成本难以得到有效控制。在差旅费用归档方面，由于涉及的业务量巨大，传统的归档方式效率低下，而且容易出现数据错误和丢失的情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。差旅费用归档的不及时和不准确，使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况，难以进行合理的预算规划和成本控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：传统档案管理的低效困境
  中交水运规划设计院有限公司，有着悠久的历史，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。随着企业业务的不断发展，会计档案数量急剧增加，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。在差旅费用归档方面，传统的纸质档案管理方式存在着整理耗时、组卷困难、检索不便等问题，不仅占用了大量的存储空间和耗材，而且数据安全也难以得到保障。差旅费用归档的低效，使得企业在查阅和使用相关档案时面临着很大的困难，影响了企业的工作效率和决策的及时性。

• 汉威科技集团股份有限公司：三流合一难题下的差旅收支管理挑战
  汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。在差旅费用方面，由于涉及到多个环节和部门，收支管理的复杂性更高。传统的管理方式难以实现实时的收支一体，企业无法及时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅费用归档的不规范，使得企业在进行财务分析和决策时缺乏准确的数据支持，不利于企业的精细化管理和可持续发展。

合思妙方：精准解决差旅费用归档难题

• 动力源：敏捷应用打造精细化差旅管理闭环
  针对动力源全球化业务下的差旅管理难题，合思发挥其敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了差旅管理的精细化闭环。在差旅费用归档方面，合思的系统能够自动采集和整理差旅费用数据，实现数据的实时同步和共享。通过智能化的流程设计，将差旅申请、审批、消费、报销等环节紧密结合，形成一个完整的闭环。这样一来，不仅提高了差旅管理的效率，还实现了对差旅费用的精准控制。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用归档也变得更加规范和高效。合思的解决方案让动力源在差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的全球化发展提供了有力的支持。

• 徐福记：全场景智能差旅管理优化差旅费用归档
  合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用归档方面，从消费到入账全流程得到了优化。合思的系统能够实时记录差旅消费数据，并自动进行分类和归档。同时，通过全盘预算与智能化差旅动态管理，实现了对差旅费用的精准控制。消费数据可视化分析功能，让企业能够及时了解差旅费用的使用情况，为企业的预算规划和成本控制提供了有力的依据。合思商城的应用，让徐福记的差旅管理更加科学、高效，差旅费用归档更加准确、及时。

• 中交水运规划设计院有限公司：先进电子档案管理革新差旅费用归档
  合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了先进的单套制电子会计档案管理解决方案。该方案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用归档方面，合思的电子档案管理系统能够自动收集和整理差旅费用相关的电子凭证和数据，实现了差旅费用的快速、准确归档。智能规则引擎能够根据企业的财务制度和相关法规，自动对差旅费用进行审核和分类，确保归档数据的合规性。快速检索功能让企业在需要查阅差旅费用档案时能够迅速找到相关信息，大大提高了工作效率。无序归档和零打印的特点，不仅节省了存储空间和耗材，还实现了低碳环保的目标。合思档案的应用，让中交水运规划设计院有限公司的差旅费用归档管理更加高效、便捷和安全。

• 汉威科技集团股份有限公司：创新智能对账引擎破解差旅收支归档难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用方面，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。合思的系统能够实时跟踪差旅费用的收支情况，实现各项收付款、开收票进度的动态管理。在差旅费用归档方面，系统能够自动将收支数据与相关业务信息进行关联和归档，确保数据的完整性和准确性。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板，企业能够对差旅费用进行深入的分析，了解细分业务的ROI，为企业的决策提供有力的支持。合思的解决方案让汉威科技集团在差旅收支管理和归档方面实现了智能化和精细化。

成效显著：差旅费用归档升级带来企业蜕变

• 动力源：效率飞升成本骤降
  合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，实现了300%的大幅提升。原本繁琐的差旅报销流程变得简洁高效，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性。在成本节约方面，人员成本节约了50%。差旅费用归档的规范化和智能化，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。通过合思的系统，动力源能够对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

• 徐福记：差旅成本大瘦身
  徐福记在使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理解决方案，使得差旅费用归档更加准确和及时，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。通过对消费数据的可视化分析，企业能够发现潜在的成本节约点，优化差旅安排。同时，合思商城的供应链资源聚合和同屏比价功能，让企业在差旅采购方面能够获得更优惠的价格，进一步降低了差旅成本。差旅费用归档的优化，为徐福记的财务管理带来了巨大的便利，提升了企业的竞争力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的高效变革。在差旅费用归档方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。合思的电子档案管理系统使得差旅费用归档更加快捷、准确，企业在查阅和使用相关档案时更加方便。智能规则引擎和快速检索功能，提高了档案管理的效率和准确性。无序归档和零打印的特点，不仅节省了资源，还符合低碳环保的理念。中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的应用，实现了差旅费用归档管理的质的飞跃。

• 汉威科技集团股份有限公司：收支管理清晰可控
  合思的收支管理解决方案让汉威科技集团在差旅收支管理方面取得了显著的成效。70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够对差旅费用进行深入的分析和管理。在差旅费用归档方面，系统能够自动将收支数据与相关业务信息进行关联和归档，确保数据的完整性和准确性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的决策提供了有力的支持。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅收支管理和归档的智能化和精细化。

未来可期：合思引领差旅费用归档数智化新风向

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，在差旅费用归档等方面取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和完善产品与服务，结合行业发展趋势和客户需求，为更多企业提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用归档方面，将进一步提升系统的智能化和自动化水平，为企业提供更加高效、便捷的服务。

如果您也想让企业在财务数智化方面取得突破，实现差旅费用归档的高效管理，不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com，了解更多合思的产品与服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。