在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅审批流程作为企业财务流程中的重要一环，也深受这些问题的影响，效率低下、管理困难等问题日益凸显。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面的解决方案，同时也为优化差旅审批流程带来了新的契机。
合思全链无忧方案：引领电子凭证转型新风尚
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，更贯彻落实了新发展理念，促进了数字化与绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。差旅审批流程在这个全链无纸化的过程中，也能够得到极大的优化，减少了纸质单据的流转和人工操作，提高了审批效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅审批流程方面，员工的差旅消费可以直接在平台上进行记录和审批，实现了差旅消费与审批流程的无缝对接。
合思电子凭证数字化转型方案还有助于推动企业从传统手工报销迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销的新局面。在这个过程中，电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，差旅审批流程也变得更加智能、高效。
合思平台：差旅审批流程的智慧引擎
合思平台具有强大的功能和显著的优势，为差旅审批流程提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在提交差旅申请时，系统可以根据预设的规则进行初步审核，如差旅预算、行程安排等，提高了差旅审批流程的前期效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅审批流程中，发票的审核和资金的对账是重要的环节，合思平台的这些功能能够提高审核的准确性和效率，避免了传统审批流程中容易出现的错误和漏洞。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅审批流程中，AI辅助决策功能可以根据历史数据和实时情况，为审批人员提供参考，帮助他们做出更加合理的决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这对于不同规模和行业的企业来说，能够更好地适应其差旅审批流程的需求，提高了平台的适用性和灵活性。
合思方案：差旅审批流程优化的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，差旅审批流程也得到了极大的优化。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅审批流程方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，提高了审批的准确性和效率。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅审批流程也变得更加顺畅，员工可以更加便捷地提交申请，审批人员可以更快速地进行审批。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。在差旅审批流程中，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让差旅审批更加规范和高效。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅审批流程在电子化档案管理的支持下，也实现了更加高效的审批和管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票等政策的推进加速了这一进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。
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