合思助力连锁零售企业,优化企业审批流程实现财务数智化转型

合思助力连锁零售企业,优化企业审批流程实现财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食企业,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,在满足大众零食刚需的道路上大步前行。

然而,在企业的扩张过程中,财务报销等企业审批流程方面却遇到了重重难题。引入合思无需报销解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。下面,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在转型过程中的具体情况。

鸣鸣很忙:扩张背后的审批困境

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导们却被低效的企业审批流程所困扰。

随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,极大地增加了审批的难度和复杂度。

同时,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节繁琐,无法有效解决重复报销问题,进一步加重了财务人员的负担。

此外,私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,使得企业在这方面的费用支出难以有效控制。

合思出击:打造高效审批解决方案

面对鸣鸣很忙在企业审批流程中遇到的诸多问题,合思迅速出手,为其量身定制了无需报销解决方案。

在差旅方面,合思提供移动端申请,费标、差标自动校验,让员工在申请出差时就能清楚了解各项费用标准,避免超支。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了员工的资金压力和报销负担。在线开票、多账户独立核算等功能,也让财务人员的工作更加便捷高效。

在发票管理上,门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理中的难题,提高了审批的准确性和效率。

对于私车公用问题,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控,减少了不必要的费用支出。

成效显著:成本降低与效率提升

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的企业审批流程,报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在采购方面,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让企业的采购流程更加合规、透明、留痕。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这得益于采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

此外,鸣鸣很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思解决方案的实施,进一步提升了企业的运营效率,为其在市场竞争中赢得了更大的优势。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

从鸣鸣很忙的反馈中可以看出,合思的解决方案得到了企业的高度认可。通过优化企业审批流程,实现财务数智化转型,鸣鸣很忙在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合作展望:持续推动财务数智化

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力。

合思也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更精准、高效的财务数智化服务。在未来的合作中,双方将携手共进,持续推动企业审批流程的优化和财务数智化的发展,提升企业的竞争力和盈利能力。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

如果你也是连锁零售企业,正在为企业审批流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。让财务数智化成为企业发展的新引擎,帮助你优化企业审批流程,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

现在就联系合思,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,即可点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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