在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食企业，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，在满足大众零食刚需的道路上大步前行。
然而，在企业的扩张过程中，财务报销等企业审批流程方面却遇到了重重难题。引入合思无需报销解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，让鸣鸣很忙在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在转型过程中的具体情况。
鸣鸣很忙：扩张背后的审批困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却被低效的企业审批流程所困扰。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，极大地增加了审批的难度和复杂度。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节繁琐，无法有效解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。
此外，私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的费用支出难以有效控制。
合思出击：打造高效审批解决方案
面对鸣鸣很忙在企业审批流程中遇到的诸多问题，合思迅速出手，为其量身定制了无需报销解决方案。
在差旅方面，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工在申请出差时就能清楚了解各项费用标准，避免超支。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了员工的资金压力和报销负担。在线开票、多账户独立核算等功能，也让财务人员的工作更加便捷高效。
在发票管理上，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，提高了审批的准确性和效率。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，减少了不必要的费用支出。
成效显著：成本降低与效率提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的企业审批流程，报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让企业的采购流程更加合规、透明、留痕。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
此外，鸣鸣很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思解决方案的实施，进一步提升了企业的运营效率，为其在市场竞争中赢得了更大的优势。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可。通过优化企业审批流程，实现财务数智化转型，鸣鸣很忙在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作展望：持续推动财务数智化
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。
合思也将不断优化解决方案，为鸣鸣很忙提供更精准、高效的财务数智化服务。在未来的合作中，双方将携手共进，持续推动企业审批流程的优化和财务数智化的发展，提升企业的竞争力和盈利能力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
如果你也是连锁零售企业，正在为企业审批流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思。让财务数智化成为企业发展的新引擎，帮助你优化企业审批流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
