合思：引领企业财务数智化转型，实现差旅费用归档高效管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中，业财融合成为了这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。差旅费用归档作为企业费用管理的重要一环，也在这一转型过程中迎来了新的机遇和挑战。

政策与需求共驱，企业转型势在必行

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用价值不言而喻。它不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从产业结构来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下，企业财务数字化转型势在必行，差旅费用归档的数字化管理也成为了企业提升财务管理效率的重要举措。

费用管理痛点多，企业发展受掣肘

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因此未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。差旅费用归档作为费用报销的重要环节，也面临着诸多挑战。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题。这种管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。差旅费用归档在这样的管理模式下，效率低下且容易出现错误。

合思策略解痛点，全面服务显价值

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。差旅费用归档在合思的解决方案下，能够实现高效、准确的管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更全面、更专业的服务，确保企业在差旅费用归档等财务管理方面得到及时的支持。

费控分级提能力，无需报销是终点

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思可助力企业从L1 – L5不同阶段提升费控管理能力，“无需报销”是费控的最终目标。

在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，报销流程高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。差旅费用归档在这个阶段往往依靠人工操作，容易出现错误和延误。

到了L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出在此阶段有明显提升。差旅费用归档可以通过系统自动完成，提高了效率和准确性。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。差旅费用归档在这个阶段实现了高度自动化和智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

竞争优势突出，合思实力尽显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了企业的技术研发和业务拓展，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够集中优势资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。差旅费用归档等功能在研发中心的不断改进下，更加贴合企业的实际需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为企业提供本地化、专业化的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的实力和口碑，也体现了合思在差旅费用归档等财务管理方面的优势。

成功案例展示，实际效果显著

中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费用归档在该方案下，实现了规范化和高效化管理。

中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用归档在这些功能的支持下，更加准确和便捷。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅费用归档在该模块的管理下，实现了集中化和统一化。

服务体系完善，满足企业需求

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的财务需求。差旅费用归档作为其中的重要服务内容，得到了精心的设计和优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴网络，能够为企业提供及时、高效的服务。根据企业的具体情况，合思提供定制化的解决方案，确保企业在差旅费用归档等财务管理方面得到最适合的支持。

合思注重技术创新和产品升级，不断提升服务质量和水平，为企业提供更优质的财务数智化体验。差旅费用归档在合思的持续改进下，将不断适应企业的发展需求。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应政策趋势，实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决费用支出管理痛点，提升费控管理能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有显著的优势和价值。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，在数据赋能、协同、智能化等方面不断创新。差旅费用归档也将在合思的创新驱动下，实现更加高效、智能的管理。如果您想体验合思带来的高效差旅费用归档及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。