在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
同时，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，导致合规风险难以得到有效控制。另外，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的自动化差旅管理及整体财务数智化转型带来了新的希望。
合思解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思以其独特的理念和广泛的覆盖范围，为解决电子凭证管理痛点提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的自动化差旅管理奠定了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现自动化差旅管理，提高财务管理的效率和准确性。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的电子凭证管理提供了可靠的保障。
核心功能亮点：精准高效，独具优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势明显。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在自动化差旅管理中，这一功能能够让企业及时掌握差旅费用的支出情况，提高财务管理的透明度。
合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。对于差旅费用的核算和报销，这一功能能够实现自动化处理，提高工作效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在自动化差旅管理方面，这些报告和建议能够帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在自动化差旅管理中能够整合各方资源，提高管理的协同性和效率。
企业收益提升：降本增效，业财融合
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
合思解决方案可提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在自动化差旅管理中，这能够确保差旅费用的合规性和准确性。
合思能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在自动化差旅管理方面，这意味着企业能够减少差旅管理的人力和物力成本。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现业财融合，为企业经营决策提供数据支持。在自动化差旅管理中，这能够让企业的差旅管理与财务决策更加紧密地结合起来，提高企业的整体运营效率。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员可从琐碎的基础性工作中解脱出来，节约人工成本。这使得企业在自动化差旅管理中能够提高员工的满意度和工作效率。
多场景应用：广泛适用，灵活高效
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一应用实现了自动化差旅管理的全流程覆盖，提高了差旅管理的效率和便捷性。
在费用管理场景，系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控。通过自动化差旅管理，企业能够更好地控制差旅费用的支出，提高费用管理的精细化程度。
在会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能采集、存储、借阅等功能。这为企业的自动化差旅管理提供了完善的档案管理支持，确保差旅相关凭证的安全和合规。
在业财协同场景，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。在自动化差旅管理中，这能够让企业的管理层更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：真实数据，见证实力
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在自动化差旅管理方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在自动化差旅管理中，这一成果为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，同时保证了财务合规。这表明合思的解决方案在自动化差旅管理中能够兼顾效率和合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思在自动化差旅管理及会计档案管理方面的卓越能力。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径，尤其是在自动化差旅管理方面，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验其解决方案的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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