合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用透明

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅费用透明
在当今科技飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其研发和发展提供了坚实的保障。

数字化浪潮下的财务转型紧迫性

在当今数字化浪潮的席卷下,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、合规经营等成为企业发展的关键目标,而财务数字化转型则是实现这些目标的必经之路。

随着经济的发展和市场竞争的加剧,企业对财务收支管理的要求越来越高。精细化、智能化的财务管理成为企业提升竞争力的重要手段,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。

数电票等新技术的出现,为企业财务数字化管理带来了新的机遇和挑战。企业需要适应新的技术环境,积极提升财务管理水平,以应对市场的变化。同时,市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增长,但优质的供应商相对较少,企业在选择合作伙伴时需要谨慎考虑。

企业财务管理的痛点剖析

传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经过层层审核、最终完成报销,这一过程耗费大量时间和精力,效率极为低下。而且,人为错误也时有发生,给财务管理带来了诸多不便。

企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况,使得企业在决策时缺乏有力的依据,影响了企业的发展。

发票管理也是企业财务管理中的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作需要耗费大量的人力和时间,而且稍有不慎就可能出现合规风险,给企业带来不必要的损失。

在资金管理方面,企业存在着付款进度不清晰、收款效率低下等问题。这些问题影响了企业的资金流转和运营效率,制约了企业的发展。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现数据的连通。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思帮助企业实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供有力支持。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一平台让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合,提升财务管理效率。同时,合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思解决方案的核心模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用透明可见。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,确保差旅费用透明合理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让财务档案管理更加透明有序。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,保障付款流程透明清晰。

合思的市场竞争优势

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为公司的研发和发展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品和服务的质量。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思证明了其在技术和安全方面的实力。企业可以放心地将财务管理交给合思,不用担心数据安全和隐私问题。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。

合思拥有丰富的产品线和解决方案,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,具有较强的市场适应性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

合思的成功案例展示

动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅费用透明管理成效显著。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用透明让企业的每一笔支出都清晰可见。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,财务档案管理更加透明高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策水平,实现差旅费用透明化管理。

合思的服务体系与价值总结

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心和直营服务网络,以及与合作伙伴合作,为客户提供全方位的技术支持和客户服务。其开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,方便企业根据自身需求进行选择和使用。

合思的HOSE弹性敏捷、广泛连接的特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,证明了合思的解决方案能够满足企业的需求,帮助企业在财务数字化转型进程中取得成功。

如果您也想让企业的差旅费用透明,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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