在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在市场中占据着重要地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的科技堡垒，不断为产品创新注入动力。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而高效的服务网络。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这无疑是其强大实力和发展潜力的有力证明。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域宛如一颗冉冉升起的新星。
然而，在财务方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅合规审计方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，如同一条蜿蜒曲折的道路，不仅耗费时间，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，这也在一定程度上影响了差旅合规审计的准确性。
财务部门更是苦不堪言，人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这对于差旅合规审计来说也是一大挑战。
合思方案：精准施策专业护航
项目管理精细运作
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程被精细划分。主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让每一个项目都能在清晰的轨道上运行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的每一笔支出都能被实时监控，为差旅合规审计提供了有力的数据支持。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得项目资源的使用情况一目了然，有助于提高资源利用效率，同时也为差旅合规审计提供了详细的资源使用记录。
多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。这就如同为员工提供了一个便捷的报销通道，无论何时何地，只要有需求，都能轻松发起报销。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整。付款进度实时掌控，这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为干预的可能性，提高了差旅合规审计的准确性。
费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得每一笔费用都能被准确归类和管理，为差旅合规审计提供了更加细致的费用数据。
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，为差旅合规审计提供了完整的采购数据链条。
显著成果：数据见证转型奇迹
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到差旅合规审计等重要工作中。
费用管理精准细化
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够更加精准地管理各项费用。不同类型的费用被清晰划分，使得费用支出更加合理、合规。这对于差旅合规审计来说，能够更加准确地发现费用支出中的问题，及时进行调整。
采购流程高效协同
重塑采购流程后，赛傲生物的采购效率得到了显著提升。申请、采购、付款等流程的关联，使得采购进度更加可控。同时，统一的线上管理和自动制证功能，减少了人为错误的发生，提高了采购数据的准确性，为差旅合规审计提供了可靠的采购数据支持。
业务决策有力支持
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得管理层能够更加及时地掌握企业的费用情况，为差旅合规审计提供了重要的决策依据。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，财务管理更加合规、高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。在差旅合规审计方面，合思也将不断完善其功能，为赛傲生物提供更加精准、高效的审计服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的巨大价值。
