在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而找到这三者之间的科学平衡点却并非易事。传统的强硬压缩差标等方式不仅效果不佳，还可能引发员工的不满。
那么，企业该如何破局呢？合思为企业提供了一套全面且创新的自动化差旅管理解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效。
合思自动化差旅管理：全景式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的自动化差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
自动化差旅管理核心功能亮点
-
差旅节省激励：合力省打破对立
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是自动化差旅管理中的一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，建立起一种双赢的激励机制。企业无需额外支出，就能实现对员工的有效激励，同时也能降低差旅成本。 -
智能风控：BI系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。 -
AI赋能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，帮助企业实现更加精细化的差旅管理。 -
易商卡：全场景支付与智能入账
合思易商卡是企业差旅支付的一大创新工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
自动化差旅管理带来的企业收益
合思的自动化差旅管理平台就像是企业的利润挖掘机，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分钱都花得更有价值。
通过精细化的差旅管理，企业能够节省成本，在激烈的市场竞争中赢得先机。每一笔差旅费用都能花在刀刃上，员工的差旅体验也得到了提升，组织运营效率进一步优化。同时，合理的差旅管理还能优化企业的现金流，为业务的持续增长注入新动力。
在电子会计档案管理方面，合思的系统更是展现出了强大的优势。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
自动化差旅管理典型应用场景
-
下沉市场拓展：精细管控策略
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，确保差旅成本得到有效控制。 -
出海业务挑战：全球资源整合
企业开展出海业务时，往往面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 -
线下费用盲点：易商卡破局
企业在差旅过程中，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断，存在线下差旅费用管控盲点。合思易商卡的出现，有效解决了线下消费的合规与透明问题。通过易商卡的使用，企业可以实时监控线下消费情况，确保费用支出的合理性和真实性。 -
数电票时代：电子档案助力
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。从凭证的生成、入账到归档，整个过程实现了自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。
自动化差旅管理客户成功案例
-
违规管控：完善制度加强监控
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。 -
下沉市场管控：精准施策降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省成效：企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思自动化差旅管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
