在商业的广袤版图中，连锁经营上市公司宛如一座座矗立的商业巨擘。有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，商业触角延伸至各地。其连锁经营的模式，使得区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等活动频繁开展，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，由于出差地时常位于偏远地区，这对差旅服务的覆盖范围和灵活性提出了极高要求。在差旅成本管控方面，企业正面临着诸多困境，而合思商城解决方案宛如一道曙光，为其带来了新的希望。
痛点剖析：差旅管理的荆棘之路
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员工满意度低迷之殇
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店资源供不应求，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超出差旅标准的情况也时有发生。当出差地为偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖时，员工不得不自行垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度持续走低。员工本应将精力集中在工作上，却被这些差旅难题搞得心力交瘁，这对企业的整体运营效率产生了负面影响，也不利于差旅成本管控。 -
财务核算的繁琐迷宫
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少耗费 3 人天来整理对账单，并通过线下 Excel 发送审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还增加了出错的风险。在差旅成本管控中，高效准确的财务核算至关重要，而现有的状况显然无法满足这一需求。 -
管理难度的持续攀升
接入 TMC 虽然在一定程度上为员工提供了便利，但也限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳，内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。企业在差旅管理上投入了大量的精力，却难以取得理想的效果，差旅成本管控成为了一道难以跨越的难题。
合思商城：差旅管理的破局良方
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无缝对接的智慧模式
合思商城无需企业更换 TMC 供应商，它能够与原 TMC 实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更加全面、高效的差旅解决方案，为差旅成本管控提供了有力支持。 -
广泛覆盖的资源保障
合思商城的覆盖范围极为广泛，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的酒店，有效提升了员工的出差体验，也有助于差旅成本管控。 -
多元比价的成本优化
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，企业能够有效节省出差成本，实现差旅成本管控的目标。 -
开放共赢的选择空间
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权，同时也有助于企业提高管理效率，控制差旅成本。
实施步骤：有条不紊的差旅变革
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资源整合的无缝衔接
合思商城与原 TMC 实现无缝对接，整合双方的资源。这一过程需要技术团队的精心调配，确保系统之间能够顺畅沟通，为后续的服务提供坚实的基础。通过资源整合，企业能够充分利用合思商城和原 TMC 的优势，优化差旅服务，实现差旅成本管控。 -
信息比对的清晰呈现
系统进行供应商信息整合和价格比对，为员工提供清晰的选择界面。员工在下单前可以一目了然地看到不同供应商的价格、服务等信息，从而做出更加明智的选择。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业降低差旅成本。 -
按需下单的智能处理
员工在合思商城和 TMC 双平台按需下单，系统会自动处理订单。这一过程实现了自动化操作，减少了人工干预，提高了订单处理的效率。同时，系统能够实时监控订单状态，确保员工的差旅安排顺利进行，为差旅成本管控提供了有力保障。 -
财务对账的高效完成
财务在月底进行统一对账，系统会完成对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了对账效率，也保证了财务数据的准确性。通过高效的财务对账，企业能够更好地掌握差旅成本情况，实现差旅成本管控。
显著成果：差旅管理的华丽转身
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投诉率大幅降低
财务部投诉率降低了 80%。员工的选择权增多后，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理工作中，为差旅成本管控提供了更有力的支持。 -
员工满意度 100%
合思商城上线后，员工的满意度达到了 100%。订购选择更多、更灵活，旺季能找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜。员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利和实惠，工作积极性也得到了提高，这对企业的发展具有积极的影响，也有利于差旅成本管控。 -
对账效率显著提升
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，并且能够及时发现和解决问题，提高了财务管理的水平，为差旅成本管控提供了保障。 -
差旅成本有效控制
企业差旅成本得到了有效控制，通过比价等方式节省了出差费用。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。合思商城的解决方案为企业实现了差旅成本管控的目标，提高了企业的经济效益。
各方评价：合思商城的口碑见证
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员工的高度认可
员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。旺季能解决酒店问题，机票价格更便宜。他们在出差过程中感受到了实实在在的便利，对合思商城的评价颇高。员工满意度的提高不仅有助于企业吸引和留住人才，也有利于提高企业的整体运营效率，实现差旅成本管控。 -
财务人员的称赞
财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，对账单自动拆分提高了对账效率。他们对合思商城的解决方案非常满意，认为这为他们的工作带来了极大的便利，也有助于企业更好地进行差旅成本管控。 -
企业整体的肯定
企业整体认为合思商城的解决方案有效解决了差旅管理中的痛点，提升了管理效率和员工满意度。在差旅成本管控方面，合思商城发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营上市公司差旅管理的征程中，合思商城凭借其强大的功能和优质的服务，成功解决了差旅管理难题，提升了企业效益和员工满意度。如果你也面临类似的差旅管理困境，不妨选择合思商城，开启高效、便捷、降本的差旅管理新模式。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案。立即联系合思，免费试用合思商城的强大功能，让差旅成本管控不再成为难题。
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