在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业环境中稳健前行。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型中的精彩故事，尤其是如何实现差旅费用透明这一关键目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如三条强劲的臂膀，助力企业在市场中披荆斩棘。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上又经历了怎样的波折与突破呢？让我们一同揭开谜底。
转型前困境：差旅费用迷雾重重
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却如同一团迷雾，让企业陷入了困境。
整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的目标差距较大。多系统操作体验极差，员工仿佛在不同的世界中来回穿梭。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，每一次切换都像是在黑暗中摸索，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况就像幽灵一样难以避免，使得差旅费用如同被蒙上了一层厚厚的面纱，难以看清真实面貌。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更是雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的士兵，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅费用的管控如同空中楼阁，缺乏有效的支撑。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂，让差旅费用的管理变得异常困难，差旅费用透明成为了企业遥不可及的梦想。
合思方案：点亮差旅费用透明之光
在动力源陷入困境之时，合思宛如一位救星，带来了一套全面的财务数字化解决方案，为差旅费用透明之路点亮了希望之光。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得每一笔费用都能清晰可查，为差旅费用透明提供了坚实的基础。
无需报销功能更是合思方案的一大亮点。它让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一台精密的机器，高效而准确地处理着每一笔费用，让差旅费用的管理变得轻松又透明。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把神奇的钥匙，打破了数据流转壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，进一步提升了差旅费用透明的程度。
实施步骤：稳步迈向差旅费用透明
合思解决方案的实施就像一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接。这一步就像搭建一座大厦的基石，实现了基础信息和业务数据的同步。通过数据对接，不同系统之间的信息能够互联互通，为后续的流程优化和费用管控奠定了坚实的基础。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。这就像一场变革的号角，规范了因公消费流程。从申请到消费再到结算，实现了全流程数字化管理。员工们逐渐适应了这种新的模式，就像在黑暗中找到了一盏明灯，差旅费用的管理变得更加清晰和便捷。
最后，利用系统的连接能力，逐步打通与第三方系统的数据流转。这一步就像打通了企业的“任督二脉”，提高了业务处理和数据统计效率。数据的快速流动和共享，让差旅费用的管理更加高效和透明，企业能够及时掌握费用的动态，做出准确的决策。
转型成果：差旅费用透明成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅费用透明的目标也得以实现。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作速度按下了快进键，让他们能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用的管理变得更加轻松和愉快。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅费用透明让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价：合思助力差旅费用透明未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思不仅帮助动力源实现了差旅费用透明，更在企业的发展过程中提供了持续的支持和保障。未来，动力源将与合思携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，让差旅费用透明成为企业发展的有力助推器。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著的成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让差旅费用透明不再是梦想。
