自动化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在传统企业财务管理的领域中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的高效发展。繁琐的报销流程便是其中之一,人工提交申请、人工审核以及人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,使得工作效率极为低下。

企业各系统之间的信息孤岛问题也不容忽视。业务流、发票流和资金流难以实现合一,数据连通受阻,进而影响到企业整体的运营效率。

成本控制方面同样面临着挑战。企业难以实现精细化管理,无法有效挖掘收益洼地,导致管理成本一直居高不下。

对于员工而言,因公消费时需要自行采购、垫资,还得人工判断消费方案的合规性,整个流程繁琐复杂,体验感极差。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的转机。

数智魔方:合思全面财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。此外,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,充分满足了企业多样化的需求。

功能锐器:合思产品核心亮点

  • 全链通途:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 商旅智航:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在自动化差旅管理方面,合思商城发挥着重要作用,为企业提供了高效、便捷的差旅管理体验。

  • 档案精灵:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 三流融合:合思智能对账
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

效益魔方:使用合思产品的收益

员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低75%的报销耗时,让员工省事更省心。

财务人员使用合思产品,能够实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少85%的入账归档时间,极大地释放了财务压力。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,确保100%的数据安全合规。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。

场景引擎:合思产品的多元应用

  • 差旅优享:自动化差旅管理场景
    在差旅场景中,合思商城发挥着重要作用。它提供商旅线上订购服务,聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,还能实现“买贵赔”“合力省”,激励全员主动节约。自动化差旅管理在这里得到了充分体现,从预订到报销的全流程都实现了高效、智能的管理。

  • 采购智控:采购场景应用
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

  • 财务洞察:财务管理场景应用
    在财务管理场景中,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。

  • 发票通途:发票管理场景应用
    在发票管理场景中,合思连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。

成功典范:合思客户案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在自动化差旅管理等方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效,提升了财务管理效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您也想体验自动化差旅管理带来的高效与便捷,开启财务数字化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品。

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captaincaptain
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