在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师为例，它在合思财务数智化解决方案的帮助下，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，效率大幅提升。同时，“门店税前利润报表”让经营更加合理，一年节约成本高达5000万。这些显著的成果不仅提升了企业的市场竞争力，也为其他连锁零售企业树立了榜样。差旅管理自动化工具在这一过程中也发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
幻师初现：背景与挑战
COMMUNE幻师是一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业，隶属于极物思维集团。旗下主力品牌COMMUNE幻师坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力是极大的考验。多门店的运营模式使得店长们在处理各类费用报销流程时体验不佳。传统的报销流程是先提报后邮寄，财务审核付款周期漫长，让店长们耗费了大量精力。而且，由于涉及第三方快递，效率问题严重影响了报销周期，进而影响了门店的运营效率。差旅管理自动化工具的缺失，使得整个报销流程繁琐且低效。
合思妙方：解决方案概述
合思针对COMMUNE幻师面临的问题，提供了一套全面的解决方案。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，为企业的财务管理带来了新的变革。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办，提升了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。合思将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了数据的实时共享、高效利用，为企业战略决策及日常运营管理提供了有力支持。差旅管理自动化工具的应用，让整个报销流程更加顺畅。
成效卓著：成果与收获
在合思解决方案的助力下，COMMUNE幻师取得了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长提报压力小，报销到款速度更快，能够更专注于门店的经营管理。区域经理投入管理成本低，更高效地运作业务，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅管理自动化工具的使用，进一步提升了企业的财务管理效率。
用户反馈：体验与认可
店长们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作繁忙，希望总部财务制度简化。使用合思后，体验变好，能更专注于门店管理工作。财务部认为其定位是为业务考虑，使集团经营高效化，合思的应用让门店高效运作起来，体现了财务部的价值。差旅管理自动化工具的引入，让他们在工作中感受到了更多的便利和高效。
未来展望：合作与发展
极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。合思也将继续为COMMUNE幻师提供全方位的财务数智化服务，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。差旅管理自动化工具也将不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是提升企业竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，赋能管理决策。建议连锁零售企业抓住机遇，与合思合作，实现财务数智化转型。现在，你可以免费试用差旅管理自动化工具，开启财务数智化之旅。
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