在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。一家专精特新的上市公司，通过引入差旅管理自动化工具——合思的解决方案，在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
上市公司差旅痛点剖析
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高端制造企业差旅难题凸显
该上市公司从事高端制造领域，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，但传统的差旅管理模式却让公司陷入了诸多困境。 -
员工报销体验糟糕
员工在报销过程中面临着流程漫长的问题。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差本就辛苦，还要自己先掏钱支付费用，后续报销还需要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的体验感和工作积极性。 -
财务工作负担沉重
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量精力去核实发票的真实性和重复性；超标核对更是麻烦，需要逐一比对各项费用是否超出标准。这些工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思解决方案精准出击
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员工便捷差旅新体验
合思为该上市公司提供了全面的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，摆脱了传统报销方式的束缚。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了差旅的便捷性。 -
财务高效工作新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理洞察与数据监测
合思的解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和费用，可以合理调整出差计划，避免不必要的开支。
解决方案成效显著
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员工报销效率飞升
通过合思的差旅管理自动化工具，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项，满意度得到了显著提高。这不仅提升了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的精力放在财务分析、预算管理等核心工作上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。同时，自动化操作也减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业成本有效控制
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的浪费点，并采取相应的措施进行改进。例如，调整酒店预订标准、优化出行路线等，都能在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本。
上市公司高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来与合作呼吁
该上市公司与合思的成功合作，为双方未来更深入的合作奠定了坚实的基础。双方有望在更多领域实现协同发展，共同探索差旅管理的新模式和新方法。
合思拥有专业的服务团队和先进的技术解决方案，能为企业提供全方位的费控及差旅管理支持。差旅管理自动化工具——合思解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效。
