差旅支出管控方法：合思引领财务数智化新风尚

在数字化浪潮风起云涌的当下，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。它如同企业在激烈市场竞争中的一把利刃，能够精准地挖掘潜在利润，优化财务管理流程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛且深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业的一致选择，充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。

市场形势：数智转型浪潮下的迫切需求

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

在企业业务高速发展的过程中，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和业财融合的需求，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。

国家全电票时代的到来，推动了电子会计档案普及率的提高。企业需要更先进的财务数字化解决方案来适应这一变化，提升财务服务职能和管理效率。差旅支出管控方法在这样的市场形势下，也需要借助数字化手段进行创新和优化。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差旅支出管控方法也因此难以有效实施。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，差旅支出管控方法缺乏有效的数据支撑。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，差旅支出管控方法的执行也变得更加困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，差旅支出管控方法的实施缺乏统一的标准和流程。

解决方案整体策略概述：合思的综合智慧方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通和共享。企业告别了多系统繁复操作，操作体验和管理效率得到了显著提升，差旅支出管控方法也能在一个统一的平台上得到更好的实施。

合思采用无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅支出管控方法提供了更加便捷和高效的途径。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互。它具备强大的预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，该系统还能实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，为差旅支出管控方法提供了精准的费用控制手段。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业和员工在预订时能够实时比较价格，节省成本，优化了差旅支出管控方法。

合思BI通过强大的数据分析功能，自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时统计和分析预算执行情况、费用支出情况等，帮助企业实现精细化管理，为差旅支出管控方法提供了科学的决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

在技术方面，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现多系统的高效集成和数据互通。采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为差旅支出管控方法提供了坚实的技术保障。

服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目实施团队经验丰富，能够在疫情等复杂环境下克服困难，确保项目的顺利上线和运行，保障了差旅支出管控方法的有效实施。

合思构建了广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接和集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求，为差旅支出管控方法提供了全面的生态支持。

成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅支出管控方法得到了有效实施，企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅支出管控方法在企业中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升，差旅支出管控方法助力企业实现了高效的财务管理。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，差旅支出管控方法为企业的财务转型提供了有力支持。

服务体系：合思全程陪伴的贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制财务数智化解决方案。同时，提供成功客户实施案例做参考，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为企业制定差旅支出管控方法提供专业的建议和参考。

售中服务时，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。在项目实施过程中，有效沟通并及时解决遇到的难题，即使在疫情等复杂环境下也能保证项目的进度和质量，保障差旅支出管控方法的顺利实施。

售后服务上，合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。根据企业的发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，提供个性化的服务和解决方案。建立完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，不断优化差旅支出管控方法。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和众多成功案例，在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，为企业的差旅支出管控方法提供更强大的支持。

期待更多的企业选择合思，携手合思共同实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中取得更大的优势和发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效的差旅支出管控之旅。