合思:开启差旅成本管控与财务数字化转型新篇章

合思:开启差旅成本管控与财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理犹如迷雾中的航行,充满了不确定性。传统报销流程更是繁琐至极,员工需手工提交申请、经过人工审核、自行采购且个人垫资,报销不仅耗时,还容易出错。财务入账归档时间漫长,还需耗费大量场地和耗材成本。同时,企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑为企业决策增添了重重困难。差旅成本管控作为企业成本管理的重要一环,也深受这些问题的困扰。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的差旅成本管控和财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化的领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的业财融合生态。这一生态打破了信息孤岛,让企业在差旅成本管控等财务管理工作中能够实现更多价值。

合思产品:功能亮点闪耀

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管控利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。在差旅成本管控方面,合思费控能够精准控制每一笔差旅费用,从源头上杜绝不合理支出。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”激励机制更是鼓励企业节约差旅成本。企业可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格,选择最经济实惠的差旅方案,有效降低差旅成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅成本管控中,合思档案能够快速准确地记录和管理差旅相关的会计档案,提高财务管理效率,为成本分析提供有力支持。
  4. 合思:对公业务三流合一的解决之道
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于差旅成本管控来说,能够让企业清晰了解差旅费用的收支情况,及时调整预算和策略。

合思产品:为用户带来多重收益

  1. 老板:降本增效的得力助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅成本管控方面,老板可以通过合思提供的数据,清晰了解差旅成本的构成和变化趋势,及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。
  2. 财务:压力释放的福音
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅成本管控中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的报销和核算,提高工作效率和准确性。
  3. 员工:省事省心的选择
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思产品:典型场景全覆盖

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅成本管控中,企业员工可以在这些丰富的消费场景中进行选择,同时合思的系统能够对消费进行有效管控,确保费用合理。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景能够与差旅成本管控紧密结合,实现业财融合,让企业更好地管理差旅成本。

合思产品:客户成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅成本管控方面也取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与成本节约的双赢
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了财务管理效率,也为差旅成本管控提供了有力支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想在差旅成本管控和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息,还能免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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