自 2022 年底疫情退潮，商业活动如久闭闸门后涌出的潮水般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月期间，企业差旅业务中的飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域，均呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量迅猛增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。但绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业的差旅预订管理带来了新的可能。
上市企业差旅管理痛点剖析
困境重重的差旅管理现状
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，他们面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，且不支持移动端，这意味着员工即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中背负了不小的经济压力和时间成本。
财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员在处理差旅费用时如履薄冰。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅预订管理方面陷入了盲目和被动。
合思定制化解决方案登场
员工便捷出行的福音
合思为该上市公司提供了全面的解决方案，首先解决了员工差旅的痛点。员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，差旅变得更加轻松愉快。
财务减负的利器
财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
数据驱动的管理洞察
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅预订管理提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
效率提升的飞跃
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率和工作质量都得到了提升。
客户高度认可
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。企业在差旅预订管理方面实现了质的飞跃。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预订管理方面，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，已经帮助众多企业实现了高效管理和成本控制。
如果您的企业也面临着差旅预订管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受数字化带来的高效与便捷。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 ，或访问 www.hosecloud.com ，开启企业差旅预订管理的新篇章。
