合思助力企业财务数智化,实现差旅费用透明管理

合思助力企业财务数智化,实现差旅费用透明管理
在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流相互割裂,形成了信息孤岛,使得企业对公业务处理举步维艰,难以实时掌握收付款和开收票的进度。企业的费控报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,最后再人工提交报销单;财务人员则要进行人工装订凭证归档和人工出报表等工作,耗费了大量的时间和精力。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也困难重重,缺乏匹配的解决方案、数据处理困难以及技术门槛高等问题,严重影响了转型的效率和效果。在会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下、高昂的成本以及不环保等问题,也让企业难以实现高效、便捷和安全的管理。而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅费用透明管理。

全方位财务数智化服务领航

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升了财务数字化实践的效率,进一步保障了差旅费用透明。

核心产品功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让差旅费用透明成为现实。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励措施鼓励节约,进一步提升了差旅费用的透明度。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,也有助于对差旅相关费用档案进行透明化管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让差旅采购等付款环节更加透明。

多方收益显著凸显

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,辅助经营决策,让老板对包括差旅费用在内的各项财务支出一目了然,确保差旅费用透明。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,使得差旅费用的核算和管理更加透明、精准。

  • 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中对费用的支出和报销情况更加清晰,保障差旅费用透明。

典型场景应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够实现差旅费用的透明化管理,让每一笔消费都清晰可查。

  • 业务场景:开放业财连接舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,涉及到的差旅费用能够得到有效的管理和监控,确保差旅费用透明。

  • 发票处理场景:发票管理高效无忧
    在发票处理场景中,合思连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。对于差旅发票,能够精准处理,保证费用的真实性和透明度。

  • 资金管理场景:资金支付安全便捷
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,确保资金支付安全、便捷。差旅费用的支付和结算能够得到及时、准确的处理,提升了费用的透明度。

行业客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了差旅费用的透明化管理,让企业的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了差旅费用的透明化和成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,也让差旅费用相关档案的管理更加透明。

  • 汉威科技集团:财务转型科学决策
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决了财务数字化转型中的问题,提升了财务管理效率和决策科学性,确保了差旅费用等各项财务支出的透明管理。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型是大势所趋。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思是您的明智之选。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让差旅费用透明不再是难题。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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