合思:开启财务数智化新时代,让差旅费用透明可控

合思:开启财务数智化新时代,让差旅费用透明可控
在企业的财务收支管理中,传统模式如同被一道道无形的墙壁所禁锢,存在着诸多痛点。数据连通性差,信息孤岛林立,使得企业难以将业务与财务深度融合,数据价值犹如深埋地下的宝藏,难以被充分挖掘,这直接影响了企业决策的科学性和准确性。报销流程繁琐复杂,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,而且还容易出现错误和漏洞,大大增加了企业的管理成本。发票管理更是困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,发票丢失、重复报销等问题时有发生,给企业带来了严重的合规风险。此外,财务分析缺乏实时性和准确性,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,科学决策也就成了一句空话。

而合思,就像是一把锋利的宝剑,能够斩断这些传统财务收支管理的枷锁,为企业解决这些棘手的问题。

数智领航:合思财务全流程解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的纽带,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,真正实现了业财融合。

同时,合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让差旅费用透明成为现实。

功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,从各个环节保障差旅费用透明。员工在进行差旅活动时,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,费用支出一目了然。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有“买贵赔”“合力省”等特色,可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅采购时,可以通过合思商城进行对比选择,确保差旅费用透明且合理,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用相关的档案管理方面,能够将所有费用信息准确记录和保存,方便随时查询和审计,进一步保障差旅费用透明。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保每一笔差旅相关的采购付款都有迹可循,让差旅费用透明化。

多方共赢:合思为不同角色带来收益

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出科学的经营决策。在差旅费用方面,老板可以实时了解费用支出情况,确保差旅费用透明,合理控制成本。

  • 财务:释放压力,精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理差旅费用时,财务人员能够轻松应对,确保每一笔费用的准确性和合规性,让差旅费用透明可控。

  • 员工:省事省心,轻松出行
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,差旅费用也能够清晰透明地展示在系统中。

场景多元:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是差旅中的交通、餐饮,还是企业采购等消费场景,合思都能实现数据的自动采集和管理,确保差旅费用透明。员工在这些场景中的消费情况都能实时反馈到系统中,方便企业进行管控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在与差旅相关的业务场景中,如签订差旅服务合同、采购差旅用品等,合思能够将业务数据与财务数据有效连接,实现业财融合,让差旅费用透明贯穿整个业务流程。

成功典范:合思在不同行业的卓越表现

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让差旅费用透明清晰,有效降低了企业的差旅管理成本。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理让差旅费用透明可控,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效,成本降低
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,合思档案确保了每一笔费用信息的准确记录和高效管理,让差旅费用透明可查。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在差旅费用管理上,合思帮助汉威科技实现了费用的透明化和精细化管理,提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型和降本增效的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也希望实现财务数字化转型,让差旅费用透明可控,不妨加入他们的行列。如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站,还可以免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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