在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遭遇了诸多难题，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。
一些企业在财务数字化转型中面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散滞后，导致财务制度难以落地。集团型公司则存在成本增效难题，汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控方面也需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。同时，对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。传统报销模式效率低下的问题也十分突出，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与，审批管理颗粒度不足，流程冗长。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现差旅与财务整合，开启财务数字化转型的新篇章。
全方位服务 开启转型之路
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业的数据流动起来。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，提升企业的财务管理效率。
合思费控支持多种功能，移动审批让审批不再受时间和空间的限制，员工可以随时随地提交报销申请，领导也能及时审批。AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量。发票自动验真查重功能，有效杜绝假票、错票、重票的出现，降低财务风险。银企直联和系统集成功能，实现了企业与银行之间的资金流转和数据互通，提高了报销效率，实现了业财融合。
合思通过与企业现有系统集成，如OA系统、ERP系统、HR系统等，实现数据互通，统一组织架构和人员数据，减少员工重复录入，优化审批流程，提升协同办公效率。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，共同推动企业的发展。
核心功能亮点 重塑财务管理
合思解决方案的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了颠覆性的变革。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工的差旅出行更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接，数据可以自由流动，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。企业可以在费用发生之前就进行有效的管控，避免不必要的费用支出。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务人员可以更加轻松地处理发票，减少错误和风险。
多重收益 助力企业发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
效率大幅提升是企业使用合思解决方案最直观的感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项业务流程变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。员工报销周期缩短减少了员工垫资压力，会计工作量大幅缩减节约了人员成本。动力源会计人员成本节约50%，赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本，提高经济效益。
管理更精准是合思解决方案为企业带来的又一重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。企业的管理者可以更加科学地进行决策，提高企业的管理水平。
业财融合加强是合思解决方案的重要价值体现。实现业务数据与财务数据的实时联动，打破信息孤岛，使企业的财务管理更贴合业务实际。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业的财务部门和业务部门可以更加紧密地协作，共同推动企业的发展。
典型场景 广泛适用
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，消费受差标管控，确保合规。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准设置等功能，实时监控销售费用的支出情况，提高费用使用效率。企业可以更加合理地分配销售费用，提高销售业绩。
在预算管控场景中，合思提供跨系统预算管理功能，将预算管控前置到提交环节，对各项费用进行实时监控和预警，有效防止预算超标。企业可以更好地控制成本，确保预算的执行。
在系统集成场景中，合思费控能够与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接，提高企业的协同办公效率。企业的各个系统之间可以实现信息共享，避免信息孤岛的出现。
成功案例 见证实力
众多企业通过使用合思解决方案，实现了差旅与财务整合，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。企业的财务管理变得更加高效，员工的工作体验也得到了提升。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算和付款效率提升，对企业业务管控极致提升。预算检验前置，有效落地预算管控，规范流程，加强费控。企业的财务管理水平得到了显著提高，业务管控更加严格。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。企业的财务管理更加规范，运营效率得到了提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，满足降本增效需求。企业的财务管理更加灵活，能够更好地适应市场变化。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
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